En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe digitale.
La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 55 000 Euros.
Le poste est basé à Clichy.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique.
Vos missions sont :
- Organisation d'équipe et événements :
o Faciliter l'intégration des nouveaux partenaires.
o Soutenir l'organisation des réunions.
- Suivi de la documentation de l'équipe :
o Maintenir et mettre à jour les informations liées aux nouveaux rôles, projets, etc.
o Mettre à jour les documents suite aux mises à niveau de SharePoint.
- Gestion des bons de commande des partenaires externes :
o Gérer les factures en collaboration avec le Contrôle Financier et la Comptabilité.
o Aider au processus de contrat pour les nouveaux partenaires.
o Suivre les commandes et les reçus par rapport au budget.
o Surveiller les dépenses au niveau du programme numérique et du projet.
De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire. La maîtrise de l'anglais et de la suite Microsoft Office est demandé.
De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire. La maîtrise de l'anglais et de la suite Microsoft Office est demandé.