Coordinateur(trice) RH et Chargé(e) de Contractualisation - CDI

Les missions du poste

OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

Au sein du siège d'OMNES Education, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) RH et Chargé(e) de Contractualisation, dont la mission principale sera de gérer les contrats des intervenants des différentes écoles.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion administrative du personnel enseignant : Rédaction des contrats de travail et avenants, mise à jour de l’outil de suivi administratif, gestion des dossiers du personnel et du registre du personnel.

• Suivi administratif et reporting : Mise à jour des tableaux de bord (fins de CDD, titres de séjour, non-oppositions rectorales, signatures de contrats), réalisation des DPAE, centralisation des données pour l’enquête du Rectorat et gestion du lien avec l’Académie de Paris.

• Gestion des informations sur les salariés : Suivi des absences, maladies, augmentations, promotions, changements de temps de travail, etc.

• Préparation des variables de paie : Suivi des heures d'enseignement, de correction des copies et de suivi des rapports. Gestion des variables mensuelles ayant une incidence sur la paie (arrêts maladie, abonnements transports, titres restaurants). Vérification des éléments de rémunération après calcul.

• Gestion des contrats et facturation : Gestion des CVs, des contrats des intervenants, consolidation des heures planifiées et réalisées, et suivi de la facturation.

COMPETENCES REQUISES:

-Rigueur et sens du détail.

-Excellent relationnel pour collaborer avec les équipes transversales.

-Esprit d’analyse et de synthèse.

-Maîtrise des outils de gestion et d’analyse de données (Excel avancé ou autres).

-Bonne connaissance des classements académiques et de leurs critères.

Pourquoi nous rejoindre ?

· Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé

· Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement

· La prise en charge à 100% des frais de transport

· Le partage et la fierté de nos réussites !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap