Postée il y a 24 heures
La DRAAF (Direction régionale de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt) des Hauts-de-France compte cinq services métiers, un secrétariat général et deux services d'inspection vétérinaire et phytosanitaire aux frontières (SIVEP), soit 410 agents répartis sur cinq sites (Amiens, Lille, Calais, Boulogne et Dunkerque). Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (ressources humaines, finances, logistique, informatique, formation). Il veille au cadre de vie et de travail des agents de la structure.
Vous êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de pôle des ressources humaines et vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe du pôle RH. Le poste est basé à Amiens, en remplacement d'un agent temporairement absent.
Les activités principales sont les suivantes :
Informer les agents titulaires et contractuels de votre portefeuille et suivre leur dossier
Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives
Alimenter le système d'information RH (RenoiRH)
Participer à l'instruction et à la gestion des recrutements des contractuels
Alimenter le logiciel de gestion du temps de travail
Assurer le suivi des dossiers mobilités et recrutement
Participer à la mise à jour des dossiers des agents et réaliser les opérations d'archivage.
Les contraintes du poste sont les suivantes :
Variation de la charge de travail en fonction du calendrier.
Savoirs et savoir-faire:
Collaborer à un collectif
Anticiper une situation et son évolution
Gérer une situation et respecter un délai
Connaitre et appliquer la règlementation de la fonction publique
Maîtrise des outils du SIRH (RenoiRH, ODISSEE)
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être:
Être autonome
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
Être à l'écoute
Capacités d'adaptation
Experience: 1 An(s)
Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Contrôler la conformité des données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Contrôler la conformité des données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.