Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et travailler dans une ambiance conviviale ? Ce poste est fait pour vous !
Profil recherché :
Diplôme de secrétaire médical(e) requis.
Une expérience en cabinet médical ou dentaire est un plus.
Bonne élocution, présentation soignée et maîtrise parfaite de l'orthographe.
La maîtrise de l'anglais est indispensable.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique des patients.
Gestion des prises de rendez-vous.
Création et mise à jour des dossiers patients.
Présentation des devis et ordonnances.
Facturation, encaissements, et suivi administratif.
Télétransmission des actes à la sécurité sociale et impression des documents pour les remboursements mutuelles.
Qualités requises :
Excellent relationnel et sourire naturel.
Rigueur et organisation.
Esprit d'équipe.
Maîtrise des outils informatiques indispensable.
La connaissance des actes dentaires serait un atout majeur.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Suivi des dossiers d'assurance,Grille de codification Sécurité Sociale,Nomenclature des actes médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Gestion du temps,Modes de paiement,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Secrétaire médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la confidentialité des informations médicales,Actualiser le dossier médical du patient,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Renseigner des documents médico-administratifs,Relayer de l'information,Gérer les bases de données médicales,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes,ANGLAIS
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Suivi des dossiers d'assurance,Grille de codification Sécurité Sociale,Nomenclature des actes médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Gestion du temps,Modes de paiement,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Secrétaire médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la confidentialité des informations médicales,Actualiser le dossier médical du patient,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Renseigner des documents médico-administratifs,Relayer de l'information,Gérer les bases de données médicales,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes,ANGLAIS
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.