Batigère
Postée il y a 2 jours
BATIGERE,
créé en
1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800
collaborateurs et plus de 100 000 logements.
Notre
mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants. Nous
plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité
de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis
2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».
Rejoignez
BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et
d'humanité au quotidien !
BATIGERE HABITATS SOLIDAIRES, Entreprise Sociale pour l'Habitat (ESH), est propriétaire de près de 13 000 logements et un acteur de référence de production du logement accompagné dans ses différents territoires d’implantation.
Objectifs du Stage : Réorganisation du Serveur de Documents
- Améliorer le partage d'informations et la gestion électronique des documents de la Société afin de réduire le temps de recherche et de faciliter l'accès à l'information pour le personnel.
- Permettre au/à la stagiaire de mettre en pratique ses connaissances en gestion des documents dans un serveur d'archivage partagé.
Activités (Livrables au Terme du Stage) :
- Définir une méthodologie de mise en œuvre validée par le/la tuteur-trice incluant une consultation préliminaire des équipes pour obtenir une connaissance suffisante des types de dossiers à archiver et une séance de formation du personnel sur l'utilisation de la nouvelle plateforme.
- Développer la réalisation et conseiller les collaborateurs/trices responsables de la réorganisation du serveur partagé sur la mise en œuvre d'une nouvelle arborescence efficace et pratique du classement des documents.
- Mettre en place un système de classement et d'archivage efficace facilitant les recherches des dossiers et des fichiers par les collaborateurs/trices.
- Produire un guide d'utilisation du serveur partagé et du mode d'archivage pour les collaborateurs/trices, favorisant son suivi et sa mise à jour.
Résultats Attendus :
- Le serveur partagé est trié, réorganisé, facile d'accès et d'utilisation.
- Le serveur partagé est doté d'une architecture pratique, spécifique et pérenne.
- Un système de gestion électronique des archives est validé et mis en place.
- L'accès à l'information dans le serveur partagé est rapide et se fait à l'aide de mots-clés.
- Le personnel est formé pour utiliser le serveur partagé et archiver les dossiers.
- La communication interne de l'entreprise est améliorée.
- Formation Bac+2 à Bac+4 en archivistique, en gestion, informatique, documentation ou toute autre formation connexe.
- Maîtriser les outils informatiques nécessaires et la gestion de base de données.
- Bonne expression orale et écrite
- Compétences relationnelles et capacité à travailler en mode projet.
- Stage rémunéré (% du SMIC en fonction du niveau de formation) basé à PARIS sur une période idéale de 3 à 6 mois (selon convention de stage).
- Le stage peut être à temps plein (5 jours par semaine) ou à temps partiel (3 jours par semaine).