Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client basé sur Les Mureaux un Assistant de direction H/F Mission d'intérim à pourvoir de suite pour 6 mois.
Au sein de l'équipe Programme, vous aurez pour missions principales : Gérer les déplacements professionnels et les notes de frais, mise à disposition du courrier, le filtrage des appels, frappe de notes, compte-rendu ou de présentation
- - Préparer les réunions de département et autres comités directeurs, participer aux réunions et rédiger le compte-rendu - Mettre à jour le tableau de bord du département : ressources, missions, frais de fonctionnement Organiser, traiter et suivre les différentes formalités internes : missions, réceptions diverses, visiteurs, réservation de salle ou de repas, gestion des accès à la zone et des matériels informatiques confiés, etc.
- - Participer à la gestion administrative : dossier d'accès, demande d'achats, facturations, logistique
- Préparer les réunions sous Confluence, établir les comptes rendus associés et générer les actions associées sous JIRA Gérer les flux documentaires (suivi des validations de documents, gestion réception et envoi du courrier, archivage des documents)
Votre profil
Dynamique et organisée, vous avez le sens de la collaboration et du support à une équipe de direction et une forte capacité d'anticipation. Votre expérience et vos connaissances vous permettent également d'assurer avec rigueur les relations avec les directions en interface. Vous avez une pratique courante de l'anglais parlé et écrit, ainsi qu'une bonne connaissance des outils bureautiques et une capacité à utiliser des outils collaboratifs comme Confluence et SharePoint de manière avancée (création de pages, gestion d'accès).
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.