Responsable service infrastructure logistique, suivi bâtiment et parc (H/F)

Les missions du poste

L'Observatoire de Lyon est une école interne de l'Université Claude Bernard Lyon 1 et un Observatoire des Sciences de l'Univers du CNRS/INSU basé principalement sur 2 sites (Saint Genis-Laval et le Campus Lyon Tech-La Doua à Villeurbanne) avec une antenne à l'Ecole Normale Supérieure de Lyon. Il regroupe 2 unités mixtes de recherche : Le Centre de Recherche Astrophysique de Lyon (CRAL - UMR 5574) et le Laboratoire de Géologie de Lyon, Terre, Planètes, Environnement (LGL- ULR 5276) ainsi qu'une unité d'appui à la recherche, l'UAR COMET 3721, qui comprend des services communs. L'assistant ingénieur relève de l'UAR 3721 et précisément du service INFRASTRUCTURE-LOGISTIQUE-SUIVI BATIMENTAIRE-PARC DE L'OBSERVATOIRE, service qu'il consolide et dont il assume la responsabilité (3 agents).

Description du poste

Responsable du service dédié au sein de l'OSUL, en charge de gérer ou superviser la réalisation des travaux et la maintenance des batiments et infrastructures sur St Genis Laval et le site LyonTech-la Doua, l'agent est l'interlocuteur privilégié de la Direction du patrimoine de l'Université, propriétaire des locaux comme de l'ensemble des prestataires qui interviennent sur les sites ; il travaille en bonne relation avec les assistants de prévention des unités et les responsables techniques des UMR, le cas échéant. Il anime une équipe composé d'un appariteur, d'un agent d'entretien et d'un technicien logistique.

Activités principales de l'agent :

  • Produire le plan de charge du service, en organiser l'équipe/la structuration en termes de tâches et actions

  • Participer au suivi de tous les contrats de maintenance (fluide, audiovisuel, entretien... )

  • Manager, organiser et coordonner les activités du services (exploitation / maintenance)

  • Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise et mettre en œuvre les préconisations techniques

  • Superviser, d'un point de vue technique et logistique, les gros chantiers à venir (travaux de rénovation énergétique du bâtiment Géode, déménagement de l'UMR CRAL de Saint Genis Laval à la Doua / Quartier de la Physique

  • Piloter la réalisation des travaux de maintenance

  • Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion du périmètre

  • Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité

Le profil recherché

Compétences attendues :

  • Apporter des réponses aux besoins de la structure

  • Savoir prioriser, planifier et respecter des délais, assurer le suivi des engagements

  • Gérer les relations avec des interlocuteurs

  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie

  • Établir un diagnostic, détecter les besoins ou difficultés sur le champ d'action, gérer les situations d'urgence en lien avec tous les acteurs

  • Participer à la sécurité des personnes et des locaux

  • Développer ses compétences éco-environnementales



Connaissances :

  • Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissances générales)

  • Technique des différents corps de métiers du bâtiment

  • Marchés publics

  • Management hiérarchique et transversal

  • Conduite de projet

  • Techniques de rédaction de compte-rendu



Savoir être :

  • Avoir le sens de l'organisation

  • Témoigner d'un excellent relationnel

  • Savoir gérer les situations conflictuelles

  • Etre soucieux du collectif



Poste à pouvoir à partir du 03/03/2025

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires ou contractuels – Catégorie A - ASI

Rémunération mensuelle brute: 2261,08 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

  • restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

L'entreprise

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Lieu : Villeurbanne
Contrat : CDD
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