Postée il y a 24 heures
Un de nos client spécialisé dans les travaux publics nous a confié le recrutement d'une secrétaire administrative (F/H). Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la réponse et le suivi des appels d'offres pour le centre de Brest. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Veille des appels d'offres : - Détection des appels d'offres via SPIGAO, MEGALIS et PLACE, plateformes dématérialisées dédiées à la gestion des appels d'offres BTP (téléchargement et impression des dossiers) - Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les Responsables de secteur Réponse aux appels d'offres : - Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de déclarations : DC1, DC2, DC4...) - Aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres (réalisation d'actes d'engagement, transmission de devis et de mémoires techniques...) - Suivi des appels d'offres sur Excel - Procédure de négociation des offres Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur - Gestion du courrier Autres missions : - Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) : saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses - Suivi de tableaux de bord mensuels (appels d'offres, négociations, nombre d'affaires par mois...) - Suivi du carnet de commandes tous les mois