Postée il y a 18 jours
IDEAL PROFEEL, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du Génie Climatique & Electrique & BTP TCE
IDEAL PROFEEL, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires et le bâtiment, recherche pour son client ; une société spécialiste de l'aide à domicile, un(e) Assistant.e administratif.ve service formation.
VOS MISSIONS
- Mettre en oeuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données
- Effectuer le suivi administratif des formations proposées par l'organisme qui l'emploie et le suivi administratif des prestations de formation
- Assurer l'organisation et la logistique des formations dispensées (par exemple : réservation de la salle et du matériel pédagogique, suivi du planning des formations, des sessions de validation)
- Gérer et coordonner les informations liées aux prestations de formation (par exemple : communication avec les apprenants, transmission des informations à l'équipe pédagogique)
- Assurer le suivi post-formation dans sa dimension administrative
- Assurer la gestion administrative et économique des actions de formation par exemple, la production de documents : rapports d'activité, compte rendu).
- Mettre en oeuvre les moyens administratifs nécessaires à la réalisation des actions de formation
- S'assurer de l'application des procédures Qualiopi
- Gestion administrative des formations : convention, CERFA, convocation, feuilles de présence, évaluations, validation
- Gestion administrative des dossiers avec l'OPCO et suivi des financements
- Gérer les documents administratifs selon les plannings des formations
- Aide au recrutement du centre
- Edition des factures et suivi des règlements
- Mettre à jour les dossiers des apprenants
- Bac +2 en gestion, avec 2 ans d'expérience dans un poste similaire est un plus.
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous avez la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bac +2 en gestion, avec 2 ans d'expérience dans un poste similaire est un plus.
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous avez la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément