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Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un Secrétaire H/F Anglais Bilingue pour son département Finance.
Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement à Paris 8ème.
DEFINITION DES TâcheS
Au sein d'une équipe composée d'un associé, de 9 collaborateurs, vous apporterez un assistanat classique et juridique de qualité. Vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion d'agenda complexe et mouvant,
* Filtrage téléphonique et prise de messages,
* Organisation des rendez-vous et des déplacements professionnels,
* Gestion du courrier entrant et sortant,
* Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, ouverture des matters, conflict-check, lettres d'engagement),
* Suivi et préparation de la facturation (réunion WIP, demande de BG, instructions de facturation à la comptabilité, édition et envoi des factures aux associés, vérification des WIP),
* Saisie des temps, saisie des narratives et des notes de frais,
* Frappe, modifications et mise en page de documents Word,
* Réalisation de mark up et assemblact,
* Mise à jour des contacts clients dans la base,
* Impressions, scans et reliure de documents,
* Classement, archivage et tenue des dossiers.
COMPETENCES REQUISES
* De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP,
* Vous justifiez d'une expérience de minimum 3-6 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats (idéalement anglosaxon) ou dans un environnement exigeant.
* Une expérience au sein d'une pratique transactionnelle serait un plus.
* Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et possédez un excellent niveau d'anglais.
* Vous avez une réelle appétence pour les chiffres et la facturation.
* Connaissance d'Intapp et Imanage.
PROFIL RECHERCHE
* Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant le sens du service.
* Vous savez gérer le stress et travailler dans l'urgence en priorisant vos missions.
* Dynamique et impliqué, vous faites preuve d'un bon relationnel et aimez travailler en équipe.
La rémunération est de 45-55kEUR selon le profil et l'expérience.
REF : GNI/ASSFIN/0225
COMPETENCES REQUISES
* De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP,
* Vous justifiez d'une expérience de minimum 3-6 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats (idéalement anglosaxon) ou dans un environnement exigeant.
* Une expérience au sein d'une pratique transactionnelle serait un plus.
* Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et possédez un excellent niveau d'anglais.
* Vous avez une réelle appétence pour les chiffres et la facturation.
* Connaissance d'Intapp et Imanage.
PROFIL RECHERCHE
* Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant le sens du service.
* Vous savez gérer le stress et travailler dans l'urgence en priorisant vos missions.
* Dynamique et impliqué, vous faites preuve d'un bon relationnel et aimez travailler en équipe.
La rémunération est de 45-55kEUR selon le profil et l'expérience.
REF : GNI/ASSFIN/0225