Chargé d’accueil et missions transversales H/F

Postée il y a 4 jours

Les missions du poste

Contexte et missions principales :

L'agent recruté travaillera au sein du Pôle Handicap Etudiant de l'établissement, son équipe accueille et accompagne les étudiants en situation de handicap tout au long de leur parcours, il est l’interlocuteur privilégié pour les guider, les informer et les conseiller en travaillant en amont avec les équipes pédagogiques et les services de l'Université à la conception de dispositifs d'aménagement (accessibilité aux locaux, accompagnement pédagogique, aménagement d'examens, aide à l'insertion professionnelle).

Activités principales

  • Gestion des permanences d’accueil (physique et téléphonique) et des demandes des étudiants : possible permanence sur les quais

  • Renseigner et accompagner les étudiants vers la procédure de demandes d’aménagements et présentation du fonctionnement du pôle handicap étudiant

Activités associées

  • Gestion de la Bonification Solidarité Handicap : le don de notes

  • Adaptation de documents (cours et sujets examens)

  • Soutien transversal auprès de l’équipe

  • Participer aux projets de service

Le profil recherché

Compétences opérationnelles et comportementales :

  • Travail en équipe et sens du contact.

  • Savoir travailler en transversalité

  • Savoir organiser et planifier ses activités

  • Savoir travailler en binôme et en équipe

  • Observer, rendre compte et analyser les situations / être capable de discerner un dysfonctionnement se présentant lors des contacts avec les étudiants durant les permanences d’accueil (problème de comportement – de stress etc.)

Diplôme(s) souhaité(s) : Aucun niveau requis
Expérience souhaitée : débutant accepté

Connaissance et outils :

  • Savoir rédiger et posséder une bonne expression orale et écrite.

  • Bonnes connaissances de l’environnement bureautique Word et Excel

  • Savoir naviguer, utiliser et travailler sur Internet et Intranet

Autour du poste :

  • Se sentir concerner et être sensible au handicap (Ouverture d’esprit)

  • Discrétion demandée (par rapport aux suivis de chaque étudiant quant aux particularités liées à leur handicap)

  • Sensibilisation aux troubles et situation de handicap

Service recruteur : Direction des Etudes et de la Vie Universitaire - Pôle Handicap Etudiant

Date de prise de poste : février 2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1922€ + négociable selon expérience + primes annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

L'entreprise

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Lieu : Lyon
Contrat : CDD

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