Notre client est une PME régionale spécialisée dans la construction de bâtiments en Gros oeuvre, TCE et Génie civil. La société se veut proche de ses clients et peu compter sur son réseau d'agences. Elle allie la flexibilité d'une PME ainsi que la compétitivité d'un grand groupe. Dans le cadre de son développement, la société recrute un/une secrétaire travaux H/F.
En relation avec le directeur d'agence, vous serez amené à gérer les tâches administratives courantes de l'agence et serez en lien avec les clients et les fournisseurs.
- Etablissement des factures et des relances clients
- Préparation des appels d'offres, incluant l'édition complète des dossiers
- Gestion des contrats de sous-traitance et déclarations aux Maîtres d'Ouvrage (MOA)
- Déclaration d'intention de commencement de travaux, sous la supervision du Conducteur de travaux
- Gestion du standard téléphonique et du courrier (arrivée/départ)
- Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande
- Constitution et gestion des dossiers marché et des classeurs de chantier
- Archivage rigoureux des documents
- Gestion des notes de frais et suivi des intérimaires
- Commande et gestion des fournitures de bureau
Vous possédez de bonnes connaissances en gestion administrative, et vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur d'activité du BTP. Vous aimez les chiffres et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, des connaissances en comptabilité seraient un plus.
Intégrer une entreprise dynamique en plein développement où les valeurs humaines et l'autonomie sont des vecteurs de réussite !