Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, en lien avec la Direction Territoriale, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur et les chefs de service dans l'accomplissement de différentes tâches administratives liées à la gestion quotidienne des Ressources Humaines et de la Paye.
Disponible immédiatement.
Vos principales missions seront les suivantes :
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Participer au recrutement (diffusion d'annonces.),
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Assurer la gestion administrative des dossiers des salariés de l'entrée à la sortie (DPAE, contrat, remise des documents obligatoires, réalisation des documents de fin de contrat),
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Recueillir et traiter certaines variables de paye (astreintes, etc.),
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Suivre les congés payés,
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Gérer les RDV et suivis liés à la médecine du travail,
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Aider les chefs de service dans la gestion administrative du suivi du temps de travail via le logiciel Kelio (feuilles de badge, plannings),
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Participer à l'organisation des formations sur le site : convocation, réservation repas, accueil des formateurs.
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Participer à l'élaboration du Bilan Social
Polyvalent(e), vous serez également amené(e) à effectuer divers travaux de secrétariat pour la Direction Territoriale et plus ponctuellement pour les autres services administratifs du Pôle Pédiatrique.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.