Postée il y a 4 jours
Nous sommes un groupe indépendant et un acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. Nos 6 domaines d'expertise couvrent l'ensemble des métiers du secteur, en France comme à l'international. Notre volonté ? Co-créer de la valeur avec et pour nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos partenaires. Notre force ? Notre culture : écoute, dialogue et synergies métiers.
Suite à un changement de poste de l'actuelle assistante, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction et de service. Vos principales missions sont les suivantes : - Réceptionner courrier, rédiger les courriers, enregistrer des chronos,
- Contrôler et valider de factures, demander des avoirs, régler de litiges
- Gérer les frais généraux et les commandes
- Préparer aux candidatures en appel d'offre, mettre à jour des documents administratifs
- Accueillir des nouveaux collaborateurs et préparer leur arrivée en lien avec les différents services (relation avec RH, le service informatique, pôle auto)
- Rédiger et diffuser de notes, notes d'accueil, interne, organisation, ordre du jour de réunion
- Demander du matériel informatique et suivre la commande
- Organiser les déplacements professionnels de l'équipe
- Organiser les événements ponctuels
La liste des missions est non exhaustive
De Bac +2 à Bac +5, vous possédez une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'assistante de direction et d'équipe. Le poste requiert de la polyvalence, de l'anticipation et de la réactivité. Vous travaillerez au sein d'une équipe à taille humaine avec des missions diverses et variées.
#LI-SBGC
Compétences : Assistante
De Bac +2 à Bac +5, vous possédez une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'assistante de direction et d'équipe. Le poste requiert de la polyvalence, de l'anticipation et de la réactivité. Vous travaillerez au sein d'une équipe à taille humaine avec des missions diverses et variées.
#LI-SBGC
Compétences : Assistante