La société AMTI crée il y a 20 ans est une PME de moins de 50 salariés rayonnant dans un périmètre régionale et internationale, notre cœur de métier est de prêter une assistance technique auprès de nos clients issus de milieu industrielles variés ( imprimerie, cartonnerie, agroalimentaire..).
Dans le cadre d'un départ à la retraite nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel.
En soutien avec notre cabinet comptable externe, vous aurez la mission de réaliser des opérations comptable et administratives liées aux activités de l'entreprise.
ACHATS- FOURNISSEURS :
- Renseigner sur notre logiciel les familles et catégories comptables
- Regrouper les factures et les trier ( litiges accompte..)
- Regrouper les factures des frais généraux
- Etablir des factures entre société du groupe
-Lettrage sur EBP Compta
-Assurer le suivi des règlements
...
RH
- Vérification des fichiers Note de frais
- assurer le suivi des règlements
- Lettrage
VENTE
- Gérer les relances paiement Clients
-Réaliser la procédure de relance en cas d'impayés
- Rendre compte à la direction
ADMINISTRATIF
-Monter des dossier de financement
-Faire les demandes de financement et le soumettre à la direction
- Classement des dossiers
- gérer le parc de la flotte ( entrée/ sortie/sinistre...)
- gestion du courrier sortant
- diriger les demandes entrantes par téléphone si besoin
Liste non exhaustive.
Poste à pourvoir pour Début Mars / Temps partiel 24h/
Tickets restaurant- chèques vacances- chèques cadeaux
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Codifier une facture,Établir un état de rapprochement bancaire,Réaliser des opérations comptables,maitrise D'EBP compta
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Codifier une facture,Établir un état de rapprochement bancaire,Réaliser des opérations comptables,maitrise D'EBP compta
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.