Postée il y a 4 jours
Classeos a deux activités :
- Cabinet de recrutement
- Centre de formation.
Comme cabinet de recrutement, nous plaçons en entreprise des professionnels partageant une ambition : devenir excellents dans leur métier.
Comme centre de formation en alternance, nous accompagnons les personnes qui veulent s'insérer dans le monde professionnel et devenir à leur tour excellents dans un métier qui les motive.
Nos formations se réalisent en petits groupes, encadrés par des professionnels des métiers qui font découvrir aux étudiants le métier comme il est pratiqué. Elles sont sélectives avec comme critère principal la motivation réelle pour un métier. Toutes les formations sont diplômantes ou certifiantes.
L'ensemble des formations se font en alternance. Les personnes acceptées en formation bénéficient gratuitement de l'accompagnement du cabinet de recrutement pour être placées en entreprise.
Les formations ont lieu en présentiel à Paris, à l'exception du CAP AEPE qui peut se faire en présentiel ou en distanciel.
Classeos est un organisme de formation en alternance, qui dispense des formations
professionnelles reconnues, débouchant sur des métiers en forte tension.
Dans le cadre de la croissance de notre activité, nous recrutons un.e Assistant.e administratif.ve et pédagogique, qui sera intégré.e à une équipe dynamique et motivée, et partie prenante de notre développement.
Mission principale :
L'Assistant.e administratif.ve et pédagogique est responsable de la gestion administrative et du suivi pédagogique. Il/elle assure un rôle clé dans le fonctionnement administratif de l'école et de ses activités pédagogiques en offrant un support aux formateurs et équipes administratives.
Responsabilités :
1. Gestion administrative :
Assurer la gestion des inscriptions et des plannings.
Préparer les conventions de formation et des contrats de travail.
Gérer la facturation des contrats.
Etablir les demandes d'agréments et d'habilitations administratives.
Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
Rédiger des courriers, rapports, et comptes rendus administratifs.
Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel pédagogique.
2. Support pédagogique :
Assurer l'interface avec les étudiants et formateurs.
Organiser et planifier des réunions et événements liés aux activités pédagogiques.
Suivre les progrès des étudiants et collecter des données sur leur progression (examens,
notes, évaluations).
Organiser les plannings des examens.
Assurer le suivi des absences des étudiants.
3. Coordination :
Assurer la liaison entre les formateurs, les étudiants et l'administration.
Collaborer avec les formateurs pour mettre en place des projets pédagogiques.
Suivre l'implémentation des projets pédagogiques et administratifs.
Profil recherché :
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Très bonne maîtrise de la communication écrite et orale.
Capacité à organiser et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Compétences relationnelles :
Sens de l'organisation et rigueur administrative.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents
interlocuteurs.
Discrétion et confidentialité.
Lieu de travail : Paris 4ème (avec déplacements dans Paris intramuros)
Type de contrat : Apprentissage / Professionnalisation
Date de début souhaitée :
Rémunération : Selon les dispositions légales
Profil recherché :
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Très bonne maîtrise de la communication écrite et orale.
Capacité à organiser et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Compétences relationnelles :
Sens de l'organisation et rigueur administrative.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents
interlocuteurs.
Discrétion et confidentialité.