Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction. Ce poste clé comporte des responsabilités administratives et commerciales.
Missions principales :
- Préparation et gestion de dossiers administratifs, juridiques et sociaux.
- Gestion de l'information et classement.
- Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
- Suivi commercial et comptable.
- Veille réglementaire et préparation des démarches qualité.
Relations professionnelles fréquentes :
- Collaboration étroite avec la direction, le service comptable et le service informatique.
Profil recherché :
- Capacité à communiquer efficacement avec la direction, les autres services et les prestataires de services externes à la société.
- Maîtrise de l'anglais requise ; la maîtrise de l'allemand serait un atout.
- Qualité rédactionnelle et compétences en communication écrite et orale.
- Capacité d'adaptation et rigueur.
- Curiosité et intérêt pour une variété de sujets.
Formation et expérience :
- Diplôme en gestion.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire.
Type d'emploi : mi-temps, CDI
Statut : Agent de maîtrise
Rémunération : salaire selon profil
Nombre d'heures : 17.5 heures par semaine
Avantage :
- Flexibilité horaire possible
Horaires :
- A définir
- Repos le week-end
Capacité à faire le trajet ou à déménager :
- 29250 Saint-Pol-de-Léon : faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel).
Lieu du poste : 29250 Saint-Pol-de-Léon
Date limite de candidature : 17/02/2025
Date de début prévue : 03/03/2025
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Allemand souhaité,Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Allemand souhaité,Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.