Au préalable de l'embauche en CDI, vous bénéficierez d'une formation pour vous adapter au secteur du bâtiment ainsi qu'à la polyvalence nécessaire à ce poste. Les profils expérimentés ou peu expérimentés seront étudiés.
Dates de la formation du 10 février 2025 au 7 mars 2025, puis prise de poste en CDI à l'issue de la formation le 10 mars 2025.
Dans un TPE du secteur BTP, vous serez sous la responsabilité du chef d'entreprise, nous recherchons un/une assistant/e autonome & polyvalent/e avec de l'expérience, qui aura la charge de gérer les tâches administratives des 4 collaborateurs qui sont à la fois au bureau et souvent en déplacements sur les chantiers.
Votre mission consistera à organiser & prioriser les taches diverses pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en toute autonomie.
En cette qualité, liste non exhaustive :
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions ;
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis ;
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs ;
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs ;
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais et dossiers collaborateurs, pré sélection candidats recrutements ;
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretiens, fournitures ;
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons) ;
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlements fournisseurs) ;
- Gérer les appels d'offre publics et privés (téléchargement, mise à jour, constitution des dossiers administratifs et techniques & réponses aux clients dans le temps limite fixé et des documents constitutifs suivant le règlement de la consultation RC) ;
- Suivi des dossiers amiantes et rédaction des devis ;
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients ;
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés ;
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : créer les bons de commandes, suivre les contrats et documents administratifs pour la mise à jour, régler et saisir les factures, négocier les tarifs ;
- Gérer et suivre les qualifications travaux et les chartes qualités ;
Plus généralement, vous devrez vous conformer à l'ensemble des méthodes, prescriptions et directives de l'entreprise.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Procédures d'appels d'offres,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Imprimer des documents techniques,Lancer et gérer un appel d'offres,Organiser des réunions et des visites de chantier,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une recherche documentaire,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Répondre à un appel d'offre
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
construction et réhabilitation, gros oeuvre et maçonnerie plâtrerie, menuiserie, serrurerie, métallerie, curage et démolition, désamiantage, déplombage, Travaux installations ascenseurs
Experience: 2 An(s)
Compétences: Procédures d'appels d'offres,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Imprimer des documents techniques,Lancer et gérer un appel d'offres,Organiser des réunions et des visites de chantier,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une recherche documentaire,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Répondre à un appel d'offre
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
construction et réhabilitation, gros oeuvre et maçonnerie plâtrerie, menuiserie, serrurerie, métallerie, curage et démolition, désamiantage, déplombage, Travaux installations ascenseurs