Pour le compte de notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Administrative H/F sur le secteur de Cournonsec.
Les tâches qui vous seront confiés sont :
- Saisie des bons de commande
- Saisie des bons de location
- Création de tableaux de suivie
- Assurer le classement administratif informatique et sur papier
- Personnel : besoin en EPI, cartes BTP
- Saisir et/ou rédiger les documents et dossiers, compte rendus de réunion, courriers
- Organiser l'archivage
- Gestion de la facturation et suivi : via notre logiciel en interne
- Etablir la facture conformément au process (logiciel) interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique)
- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier)
Compétences techniques requise :
- Connaissance des techniques de facturation ou recouvrement
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel) et d'un ERP
- Expérience significative dans l'assistanat
Aptitudes professionnelles :
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Fermeté et ténacité
- Sens du service
- Sens de l'organisation
Aptitudes professionnelles :
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Fermeté et ténacité
- Sens du service
- Sens de l'organisation