En faveur du bon déroulement de la recherche tout au long de l’année universitaire, la gestionnaire se voit confier la gestion administrative et financière du laboratoire AGM et laboratoire SATIE.
Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction des laboratoires de recherche, la direction de l'institut des sciences et techniques et les services centraux.
1) Gestion administrative et logistique des équipes des laboratoires :
- Assister la direction du laboratoire sur la gestion administrative, logistique et matérielle inhérente à l'activité du laboratoire.
- Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes-rendus, courrier, etc ) et les diffuser.
- Elaborer et/ou mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, bilans, etc.)
- Assurer le suivi administratif de dossiers en lien avec différents interlocuteurs internes et externes.
- Etre en relation et en collaboration avec les personnels du laboratoire, de l'Institut des Sciences et Techniques, les services internes de l'université et des prestataires extérieurs
- Participer à l'organisation de colloques ou journées scientifiques, à l’accueil d’enseignants chercheurs invités.
2) Gestion financière des laboratoires :
- Assurer la gestion et le suivi financier des commandes (de l'établissement du bon de commande jusqu'à la livraison, en lien avec les fournisseurs) pour les laboratoires
- Suivre le budget (SIFAC) avec la direction des laboratoires. Produire un reporting et produire des outils d’aide au pilotage de la direction
- Assurer la gestion et le suivi des contrats de Recherche, projets nationaux et européens, ANR
- Assurer la gestion et le suivi des missions (saisie des ordres de missions, réservations pour les déplacements) pour les membres des laboratoires
- Veiller au respect des procédures financières et comptables en vigueur
Connaissances (savoir) :
- Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Connaître les missions et les priorités de l’Université et de l’Institut des Sciences et Techniques, ainsi que leur organisation
- Connaître les modalités de contrôles des connaissances
- Connaître les principes budgétaires et financiers de la comptabilité publique
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (SIFAC, TEAMS)
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes administratives et de recherche, la direction de l’Institut et les services centraux de l’Université.
- Organiser son travail en fonction des priorités
- Appliquer les directives et les procédures transmises
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible
Basé à Pontoise
38h35 par semaine.
52 jours de congés payés par an.
Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.
Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.
Politique active de formation des personnels.
Rémunération :
Selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B (entre 1700€ et 1950€ net par mois)
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
En janvier 2021, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises.
L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.
En janvier 2021, l'institut des sciences et techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 84 personnels administratifs et techniques.