Participe à la mise en oeuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite des manifestations organisées et met en oeuvre les solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité
Mettre en oeuvre les moyens techniques et logistiques de la régie liées aux manifestations
Réaliser la préparation, la mise en oeuvre, le réglage et l'exploitation des dispositifs techniques nécessaires aux manifestations organisées par le service (conférences, réunions d'information, inaugurations, voeux, etc.)
Analyser les demandes et besoins afférents aux différents événements et contribuer à l'évaluation de la faisabilité
Appliquer les consignes de mise en sécurité des événements et manifestations
Activités liées à l'organisation technique et logistique de la régie
Assurer la manutention et le transport des équipements évènementiels Accueillir les prestataires et prendre en charge leur installation technique
Faire remonter les informations au chef de service/Adjoint/Chargé de coordination
Assurer l'entretien courant et la maintenance du matériel scénique Diagnostiquer l'origine des pannes des appareils de sonorisation audiovisuels
Participer au bon fonctionnement des assemblées délibérantes
Réaliser les missions nécessaires au bon fonctionnement des assemblées Assurer la gestion des temps de parole, des votes électroniques, des badges de vote, des caméras, de la télédistribution, des tirages et diffuser les supports multimédia
Recueillir et traiter les informations audiovisuelles et enregistrer les débats en audio et vidéo
Traiter et transférer les données sur les supports multimédia et transmettre, archiver les documents
Assurer la gestion des espaces événementiels
Gérer le parc des équipements audiovisuels, organiser et suivre les prêts de matériel Effectuer l'entretien et la maintenance de 1er niveau des matériels audiovisuels
Appuyer les autres équipes du service (réception, manutention) à la demande de la cheffe de service, de son adjoint ou du chargé de coordination évènementielle en cas de besoin
- BEP ou diplôme de niveau V Bonne connaissance des techniques audiovisuels
- Bonne connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes
- Bonnes connaissances de l'organisation et activités des services
- Connaissance du système de conférences DIS Connaissance des logiciels de bureautique, internet et intranet
- Savoir identifier les besoins, implanter et régler les matériels, gérer et hiérarchiser les demandes, communiquer et travailler en transversalité
- Être présent lors des événements, conférences, séances Connaissance des règles d'hygiène et sécurité Connaissance gestes et postures de manutention
- Bonne présentation et aisance relationnelle Ponctualité Sens de l'organisation
- Discrétion Diplomatie Rigueur
- Capacité à travailler en équipe et au partage d'informations Réactivité Gestion des situations de stress
- BEP ou diplôme de niveau V Bonne connaissance des techniques audiovisuels
- Bonne connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes
- Bonnes connaissances de l'organisation et activités des services
- Connaissance du système de conférences DIS Connaissance des logiciels de bureautique, internet et intranet
- Savoir identifier les besoins, implanter et régler les matériels, gérer et hiérarchiser les demandes, communiquer et travailler en transversalité
- Être présent lors des événements, conférences, séances Connaissance des règles d'hygiène et sécurité Connaissance gestes et postures de manutention
- Bonne présentation et aisance relationnelle Ponctualité Sens de l'organisation
- Discrétion Diplomatie Rigueur
- Capacité à travailler en équipe et au partage d'informations Réactivité Gestion des situations de stress