Assistant du service de Prévention et de Santé au travail (F/H)

Les missions du poste

Votre rôle et vos missions
Au sein d'AXA France, le service Prévention et Santé au travail se compose d'une équipe de 10 personnes (médecins et infirmiers). En tant qu'assistant du service, vous avez pour principale mission d'apporter votre soutien administratif et organisationnel à l'ensemble des membres du service.

Vous missions sont de :
- Gérer l’accueil physique , l’organisation des visites et apporter un soutien logistique et administratif à l’ensemble du service;
- Assurer l'accueil physique et distanciel du service;
- Assister le médecin coordinateur ainsi que les médecins du travail du service dans leurs missions : organisation des visites médicales, gestion de l’agenda, planification des réunions et évènements professionnels;
- Assurer la communication interne et externe, y compris la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier;
- Préparer la documentation et les rapports nécessaires pour les réunions et les présentations;
- Coordonner les activités administratives, telles que la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats et des prestataires de services;
- Participer à la planification et apporter tout support aux évènements de prévention et de santé du service de santé au travail.

Votre profil
Compétences requises :
- Bonne gestion des priorités, capacité d'organisation et à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Padoa);
- Sens de la confidentialité et discrétion dans la gestion des données médicales sensibles et confidentielles;
- Appétence et sensibilité pour les sujets liés à la santé au travail;
- Orienté service client et capable de travailler de manière autonome.

Formation et expérience :

Une expérience préalable en tant que secrétaire d’un service de santé au travail ou médicale serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.
Nous choisir, c’est bénéficier par exemple :
- D’un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
- D’un cadre de travail flexible jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
- D’une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
- De la possibilité de s’engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
- Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle…On s’arrête là, la liste est longue

Votre environnement de travailNotre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin !

Un des leaders mondiaux de l’assurance dans la protection des biens, des personnes et des actifs, AXA c’est 147 000 collaborateurs et contributeurs qui s’engagent au quotidien pour nos clients, c’est 51 pays dans lesquels nous distribuons nos produits et services et plus de 94 millions de client qui nous font confiance dans le monde. Employeur citoyen et responsable, AXA s’engage au quotidien pour des causes sociétales & environnementales. Nous menons une politique inclusive engagée pour reconnaître et valoriser les différences individuelles. Ces ambitions vous parlent ? Alors venez changer le monde avec nous !

Vous êtes sensible au cadre de travail ? Les Terrasses de Nanterre situées au pied du RER A Nanterre Préfecture constituent un lieu de travail agréable grâce à ses équipements, sa décoration et ses baies vitrées infinies. L’offre de restauration interne et à l’extérieur du bâtiment conviendra sans nul doute à tous les goûts. Vous aimez faire du sport ou du shopping ? La proximité de La Défense à 10 minutes à pied se révèlera un atout supplémentaire pour nous rejoindre !

Victime ou témoin, en cas de discrimination, vous pouvez adresser vos signalements et/ou alertes discrimination à : service.discriminations@axa.fr