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La personne recrutée intégrera le service administratif de l'IPAG. L'agent assurera principalement des actes de gestion financière (commandes, missions) sur les logiciels des tutelles Université Grenoble Alpes et CNRS et participera à la gestion administrative, et/ou des ressources humaines de la structure
Activités
Activités principales :
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et en assurer le suivi (passation des commandes, gestion et liquidation des missions)
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Recueillir des documents nécessaires à la constitution d’un dossier de recrutement/stage. Veiller à l’actualisation des dossiers tout au long de la procédure
• Accueillir, informer les personnels et les usagers de l'unité
Activités associées :
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• S'informer sur les évolutions réglementaires de son domaine d'activité
Compétences
Savoirs fondamentaux:
- Connaissance des règles et techniques de la comptabilité générale et publique
- Connaissance appréciée des systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissance appréciée du fonctionnement de l'Université et du CNRS
- Connaissance des grands principes de gestion des contrats de recherche
- Anglais apprécié
Connaissances opérationnelles:
- Bonne aisance avec les logiciels de gestion financière et les principaux outils bureautiques
- Appliquer des règles financières et assurer le suivi des dépenses
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
Contexte de travail
L'institut de Planétologie & d'Astrophysique de Grenoble (IPAG) est une unité mixte de recherche ayant pour tutelle le CNRS et l'Université Grenoble Alpes. L'IPAG est membre de l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG). Ses thématiques de recherches sont l'astrophysique, les sciences planétaires et le développement de projet instrumentaux sur les télescopes terrestres et/ou spatiaux. Le laboratoire rassemble environ 170 personnes dont 90 personnels permanents, répartis en équipes thématiques ou services métiers. Le poste est un renfort qui sera rattaché au service administratif et financier de l'IPAG composé de dix personnes dont quatre gestionnaires financiers et une gestionnaire rh. Chaque gestionnaire est en charge des actes financiers d'un portefeuille d'équipes et/ou de projets sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service.
L'institut de Planétologie & d'Astrophysique de Grenoble (IPAG) est une unité mixte de recherche ayant pour tutelle le CNRS et l'Université Grenoble Alpes. L'IPAG est membre de l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG). Ses thématiques de recherches sont l'astrophysique, les sciences planétaires et le développement de projet instrumentaux sur les télescopes terrestres et/ou spatiaux. Le laboratoire rassemble environ 170 personnes dont 90 personnels permanents, répartis en équipes thématiques ou services métiers. Le poste est un renfort qui sera rattaché au service administratif et financier de l'IPAG composé de dix personnes dont quatre gestionnaires financiers et une gestionnaire rh. Chaque gestionnaire est en charge des actes financiers d'un portefeuille d'équipes et/ou de projets sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service.