Assistant administratif Institutionnels & marchés publics H/F

Les missions du poste

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) Institutionnels & marchés publics en CDD 6 mois, basé à Dury (80).

Missions principales :

• Gestion des demandes d’achats et bons de commandes de toute l’agence dans le respect des marchés publics,
• Traitement des factures fournisseurs ou des factures clients. Doté d'un bon relationnel, vous pouvez intervenir pour effectuer une relance d'impayé.
• Mise à jour des tableaux de suivi de dépenses générales,
• Appui à l’équipe de la Direction Administrative et Financière pour la constitution des dossiers de solde de subventions de fonctionnement et d’aides aux entreprises et pour répondre aux demandes liées aux contrôles de dépenses

Le profil recherché

Profil recherché :

• De formation idéalement Bac +2/3, vous avez une expérience d’au moins deux ans dans la gestion administrative institutionnelle.
• La connaissance des marchés publics serait un plus.
• La maitrise d'Excel est indispensable. Vous savez prendre en main rapidement des outils tels qu’un CRM ou tout autre outil de pilotage administratif et financier.
• Votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre goût du travail en équipe, votre sens de l'organisation et de la rigueur, votre autonomie, votre esprit d'analyse et de synthèse vous permettront de mener à bien les missions confiées.

Bienvenue chez Proch'Emploi

Nous recrutons pour le compte d'une agence intervenant dans la sensibilisation des entrepreneurs à la prise d’initiatives, l’animation et la coordination du dispositif d’appui à la création et l’accélération d’entreprises innovantes, la sensibilisation à l’innovation, l’aide au montage de projets innovants et de performance, l’animation du réseau de la recherche et de l’innovation, l’appui à la mise en oeuvre des stratégies régionales d’innovation, de développement économique et de recherche.

Le poste d’assistant administratif s’inscrit au sein de la Direction Administrative et Financière, en charge du fonctionnement courant de l’Agence et de la gestion des aides aux entreprises.

Ce poste est intégré au sein du Pôle Fonctionnement Courant de l’Agence qui collecte et traite les informations liées aux achats nécessaires dans le cadre des activités de l’Agence.

Il participe à la gestion du fonctionnement courant de l’agence. Il gère les demandes d’achat, les bons de commande et toute la partie facturation.

Infos complémentaires

Les avantages :

• Les locaux situés dans un espace partagé à proximité du centre
• Rémunération : De 23 à 33 K€ brut annuel selon expérience
• Statut ETAM, mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur
• Tickets restaurants 60% montant 9 euros
• Temps complet
• RTT
• Télétravail partiel possible après l’intégration, si autonome