Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité du responsable administratif, vous assistez la force de vente dans la réalisation des projets en assurant la gestion et le suivi administratif des commandes clients .
Vos tâches principales sont :
- Traiter les informations externes et internes (mails/téléphone/courrier)
- Saisir les commandes clients, les bons de livraison et les factures dans l'ERP (clipper)
- Suivre les dossiers en cours : actualisation des délais d'affaires et de sous-traitances
- Programmer et suivre les expéditions - assurer le suivi des paiements
Compétences requises :
Bon relationnel et esprit d'équipe, aisance rédactionnelle et communication, retenue et discrétion professionnelle
Capacité à travailler avec rigueur, autonomie, concentration et sens de l'analyse.
Pratiquer les logiciels de gestion spécifiques ERP (Clipper)
La connaissance des marchés publics est un plus
Temps plein Horaires : 8h15-12h30/13h30-17h de lundi au jeudi et 8h15-12h15 le vendredi.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Respect des délais de livraison,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Utiliser les outils bureautiques,Transmettre de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'isolation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Respect des délais de livraison,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Utiliser les outils bureautiques,Transmettre de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'isolation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.