Dans le cadre de ses activités courantes, la SPL AGATE recrute un Assistant Technique H/F pour la gestion du patrimoine immobilier de ces différentes structures sous la responsabilité du Responsable du pôle Exploitation.
RESPONSABILITES
MISSIONS / FONCTIONS
Rattaché au Responsable du Pôle Exploitation et en lien avec les fonctions supports du GIE ORAS (Référent Gestion Locative notamment) et les chargés d'opérations, vous contribuez à la gestion technique courante d'un portefeuille varié d'actifs immobiliers (locaux commerciaux, locaux tertiaires, logements.) propriétés de nos structures en propre ou dans le cadre des opérations conduites pour le compte de nos clients (Collectivité et EPCI).
Missions :
Sur la partie gestion technique :
Suivre la politique technique de gestion, d'entretien et de rénovation des différents actifs,
Assurer le bon fonctionnement des immeubles sur le plan technique,
Assurer le suivi des obligations réglementaires (incendie, accessibilité, Sécurité, Environnement, etc),
Assurer la gestion documentaire du portefeuille d'actifs (création et suivi des fiches de biens)
Mettre en place les procédures de suivi de maintenance, les contrôler et agir sur les prestataires,
Assurer l'organisation d'opérations de maintenance (, sur les différents actifs de la société (locaux commerciaux, locaux tertiaire, biens propres)
Gérer les tableaux de bord afin d'optimiser la gestion des immeubles, le contrôle et le suivi des contrats,
Relever les compteurs pour les appels de charge,
Assurer l'interface technique avec les différents locataires / preneurs / occupants et la gestion des réclamations techniques avec les occupants (particuliers et entreprises)
Inspection des immeubles sur le plan préventif (façades, toitures, équipements, etc) afin d'anticiper les travaux à prévoir,
Plus globalement le contrôle et le suivi des prestations des entreprises prestataires
Gestion technique et courante de la flotte automobile de la société (déclencher et emmener les voitures en entretien, réparations, nettoyage)
Petits travaux basiques et ponctuels (notamment d'ameublement ou de petites réparations courantes) dans les différents locaux de travail de nos métiers.
Sur la partie gestion transitoire dans le cadre d'opérations d'aménagement :
Prise de possession des biens, remise des clefs, constatation des lieux,
Assurer les travaux de sécurisation des locaux,
Accompagnement des concessionnaires, huissier,
Déclaration, plaintes, mais courantes pour vols, infractions, dégradations sur les biens immobiliers des sociétés
PROFIL
Formation
Issu d'une formation Bac +2/3 dans le secteur du bâtiment, de la construction ou des équipements techniques tertiaires, vous justifiez d'une expérience dans la coordination et suivi des travaux tout corps d'état, lié au secteur du bâtiment.
COMPETENCES ATTENDUES
Rigoureux, organisé et réactif.
Anticipation, aussi bien dans la gestion administrative que sur la gestion technique
Une grande qualité d'organisation et une bonne anticipation et gestion des priorités,
Savoir être à l'écoute, apprécier la coordination multi-acteurs,
Connaissances techniques dans le bâtiment. Connaissance des règlementations en vigueur (défense incendie, accessibilité, décret tertiaire.)
Bon relationnel et une bonne capacité de jugement et de négociation.
Maîtrise de l'outil informatique
APTITUDES ET MOTIVATIONS. COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS
Autonomie,
Adaptabilité,
Faire preuve d'autorité tout en ayant un savoir être compatible avec des publics divers,
CONDITIONS
Poste à pourvoir au plus tôt
Voiture de service à disposition
Experience: 3 An(s)
Compétences: Habilitations électriques de travaux hors tension,Habilitations électriques de travaux sous tension,Entretenir l'installation sanitaire, de chauffage et de production d'eau chaude,Réaliser un diagnostic technique,Réparer un équipement, une machine, une installation,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Réaliser une reconnaissance du chantier et de ses caractéristiques afin d'avoir une vue d'ensemble du réseau à installer ou rénover,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Habilitations électriques de travaux hors tension,Habilitations électriques de travaux sous tension,Entretenir l'installation sanitaire, de chauffage et de production d'eau chaude,Réaliser un diagnostic technique,Réparer un équipement, une machine, une installation,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Réaliser une reconnaissance du chantier et de ses caractéristiques afin d'avoir une vue d'ensemble du réseau à installer ou rénover,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.