Votre mission
Envie d'un nouveau défi ? D'une nouvelle aventure ? Ce poste est pour vous !
Adecco La Défense recherche pour son client spécialisé dans l'énergie un assistant de direction h/f sur Saint Denis.
Secrétariat, gestion du courrier, appui aux voyages et déplacements des salariés du service, réalisation
des demandes d'accueil et d'intervention sous Pilotimmo, traitement des appels téléphoniques internes et
externes.
- Gestion, commande de l'approvisionnement des fournitures (Dauphin), réalisation des Demandes d'Achat
- Générales, suivi des réceptions et de la facturation.
- Gestion et traitement des arrivées-départs et des demandes de travaux
- Facilitation de l'organisation des réunions complexes, appui aux réservations de salle
- Gestion documentaire, alimentation du chrono, archivage
- Gestion du planning et de la logistique de notre espace de créativité appelé « La Manufacture ».
- Appui à l'organisation des événements sous le pilotage du responsable de cet espace
- Suivi des dépenses courantes du service en lien avec le chef de service et le contrôle de gestion
Appui à l'équipe de direction :
- Appui à la gestion de l'agenda du Chef de service, à la gestion des plannings de présence et d'astreinte
- Suivi du tableau de bord mensuel du service
- Appui aux managers pour le suivi de la formation des agents
- Collectif du service et bien-être au travail :
- Organisation d'événements et promotion de l'image du service SIME en tant que collectif (séminaire, sortie d'équipe).
- Réalisation de supports de communication.
- Accompagnement des nouveaux arrivants à leur arrivée (démarches d'accès au site, demande de matériel informatique, livret d'accueil)
Taux horaire : 14€78
Horaires : 08h30-12h/13h-17h
Votre profil
Vous avez au moins 5 ans d'expériences sur un poste d'assistant de direction h/f.
Vous êtes organisé, rigoureux, et polyvalent
Vous maitrisez le Pack Office
Très bon relationnel
Esprit d'équipe
Discrétion et confidentialité
Proactivité et prise d'initiative
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.