Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez nous !
Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un Assistant Administratif .
L’assistant
Administratif et gestion devra réaliser des tâches administratives générales,
de facturation clients et fournisseurs. Il maitrisera notre ERP interne à
savoir Winrest. Il travaillera en
collaboration avec la chargée de facturation. Il devra également effectuer un
contrôle des heures des salariés sur notre outil de gestion des temps: Bodet.
Il sera un atout majeur sur
l’amélioration continue des procédés, des méthodes et des outils déployés.
Vos principales tâches seront les suivantes :
FACTURATION
- Contrôler et
assurer le suivi de l’ensemble des éléments lié à la facturation fournisseur
FOOD
- Contrôler les
factures Intérimaires et envoie des heures aux différentes agences
d’intérimaire
- Contrôler et
assurer le suivi de l’ensemble des éléments liés à la facturation client
- Effectuer des
contrôles et des cohérences de prix et de facturation
- Selon grille de prix du client
- Selon intranet et méthode d’obtention de la quantité finale des compagnies
aériennes.
- Selon Winrest
- Réaliser des audits de facturation afin de s’assurer du respect des
conditions déterminées.
- Suivre, analyser et mettre en place des actions correctives pour la
diminution des avoirs.
- Archivages
Ressources Humaines
- Maitrise des bases RH et
saisie dans Bodet.
Administration
- Accueil des sous-traitants.
- Réaliser la gestion
administrative du courrier.
- Procéder à la création et
au maintien de la mise à jour des badges de contrôles d’accès
- Participer et garantir le
bon maintient de tout éléments relatifs aux éléments de suretés
- Participer à la rédaction
de divers documents administratifs
- Assurer un suivi régulier
sur l’inventaire des casiers du personnel
Les différentes missions
listées de manière non exhaustive dans cette définition de fonction seront
menées en respectant les directives de la Chargée de facturation et de la
Direction du Site.
De formation BAC PRO à BAC+2, vousjustifiez d'une expérience similaire de minimum 2 ans.