Postée il y a 24 heures
Pour son agence du Mans, GINGER CEBTP recherche une assistante d'agence à temps partiel (50%).
L'agence du Mans propose des prestations dans le domaine de l'Ingénierie Géotechnique. Elle est rattachée à la Direction Régionale Ouest et est composée d'Ingénieur(e)s Chargé(e)s d'Affaires et les Technicien(ne)s que vous assisterez dans les missions administratives et financières.
Vous assurerez les tâches administratives et financières nécessaires au bon fonctionnement de l'agence qui sont :
· Accueillir les visiteurs
· Gérer le standard téléphonique, le courrier et la messagerie
· Créer et gérer administrativement et financièrement des dossiers (devis, élaboration et envoi de factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages de dossiers)
· Constituer les réponses aux appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais)
· Gérer le domaine RH de l'agence (Gestion des formations et des recyclages, Gestion des absences et maladies, Gestion des visites médicales et gestion des variables de paie)
· Créer et mettre à jour de tableaux de bord de suivi
· Gérer les stocks et commande de fournitures
En tant qu'Assistant H / F chez Ginger CEBTP, vous contribuerez au bon déroulement des activités de l'agence.
Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de discuter de cette opportunité avec vous.