ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil des patients : enregistrement dans les logiciels Hexagone Web (Administratif) et Xplore (Imagerie),
- Facturation et encaissement des actes,
- Gestion de l’activité libérale (Scanner),
- Prise de rendez-vous téléphonique (connaissance des examens d’Imagerie),
- Frappe des comptes rendus d’imagerie (dictée numérique ou reconnaissance vocale),
- Restitution des résultats aux patients et aux services prescripteurs,
- Classement des dossiers radiologiques des patients (hospitalisés et externes),
- Gestion du courrier,
- Gestion des contentieux.
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable avec possibilité de CDI ou par voie de mutation ou détachement
Poste accessible aux titulaires et contractuels
37h30 hebdomadaire, 25 jours de congés payés et 15 jours de RTT
Rotation sur l’ensemble des postes de travail : accueil, frappe, téléphone, facturation.
La flexibilité est indispensable au bon fonctionnement du secrétariat.
HORAIRES
L’amplitude horaire d’ouverture des différents secrétariats est de 7h à 19h
CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines avant le 20 janvier 2025 via le site internet du CHAL :
Référence à rappeler dans la candidature : AVP 03-2025
Prise de poste souhaitée : 20 janvier 2025
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
- Diplôme de secrétaire médical et/ou formation équivalente souhaité
- Sens de l’accueil
- Adaptation aux logiciels métier (Xplore, Hexagone Web, etc.)
- Sens de travail en équipe.
- Capacité à gérer l’urgence et les priorités
- Adaptation des horaires de travail en fonction des impératifs du service.
- Organisation, rigueur et méthode
- Ecoute, discrétion et respect du secret médical
- Connaissance du vocabulaire spécifique à l’Imagerie pour taper les comptes rendus en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.