Ovata Conseil - Cabinet de conseil en recrutement spécialisé par métiers.
Vos candidatures sont traitées avec le plus grand soin.
Vous pouvez compter sur nous pour la confidentialité de votre candidature et de nos échanges.
Notre cabinet de recrutement, spécialisé dans le secteur juridique, collabore avec un Cabinet d'Avocats monégasque renommé et nous sommes à la recherche d'un Assistant Juridique et Administratif h/f ayant idéalement travaillé au sein d'un cabinet d'avocats, de préférence à Monaco.
Le candidat idéal devrait démontrer une excellente maîtrise des tâches administratives liées au domaine juridique, être capable de fournir un soutien efficace aux juristes et être bilingue français/anglais.
Missions Principales :
En tant qu'Assistant Juridique et Administratif h/f, vos responsabilités principales sont les suivantes :
- Accueil physique et/ou téléphonique des clients
- Organisation et prise de rendez-vous physiques et/ou téléphoniques
- Ouverture, gestion et mise à jour des dossiers clients
- Préparation des dossiers de plaidoirie
- Traitement des emails entrants, des actes et des courriers
- Enregistrement des délais de procédure et autres
- Gestion des tâches dans le logiciel
- Frappe de courriers, emails, fax et actes judiciaires et/ou juridiques, mise en forme de documents, classement de dossiers
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Juridique, de préférence au sein d'un cabinet d'avocats
- Maîtrise des logiciels bureautiques et outils spécifiques au domaine juridique
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion, professionnalisme et sens des responsabilités
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise du français et de l'anglais bilingue (la connaissance de l'italien et/ou du russe serait un atout)
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Juridique, de préférence au sein d'un cabinet d'avocats
- Maîtrise des logiciels bureautiques et outils spécifiques au domaine juridique
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion, professionnalisme et sens des responsabilités
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise du français et de l'anglais bilingue (la connaissance de l'italien et/ou du russe serait un atout)