Responsable des Actions Comptables et Financières F/H

Les missions du poste

Le Responsable des Actions Comptables et Financières (RACF) inscrit son action dans la politique financière et industrielle du Groupe. Ce poste inclut les fonctions de :

• Contrôleur de gestion
• Responsable des flux financiers intra-groupes
• Responsable des comptabilités

Il ou Elle souscrit sans réserve aux obligations économiques, industrielles et sociales qui découleront de la mise en œuvre de la politique impulsée par le groupe.

Positionnement et Management

Le Responsable des Actions Comptables et Financières :

• est directement rattaché hiérarchique au directeur du site et fonctionnellement au Business Unit Controller de la division Flooring,
• est en relation de travail régulière avec la totalité des personnels affectés à des tâches et travaux comptables,
• donne des instructions à la cellule de la comptabilité fournisseurs, notamment sur les différents mouvements et priorités,
• collabore avec l’ensemble des cadres et responsables de service sur lesquels il a l’autorité fonctionnelle liée à ses missions,
• reporte directement aux interlocuteurs que le groupe lui désigne,
• apporte son expertise pour toutes questions ou projets nécessitant un arbitrage ou une optimisation,
• est l’interlocuteur principal de l’administration fiscale pour toute question ou contrôle.

Les objectifs du Responsable des Actions Comptables et Financières seront de :

• Mettre à la disposition du Directeur de site et des responsables de services les informations leur permettant de réaliser les objectifs économiques et financiers,
• Créer et développer des tableaux de bord de gestion afin de pouvoir analyser les écarts,
• Effectuer le reporting à la Direction et vers les investisseurs.

En objectifs déclinés, il devra :

• Organiser et contrôler la fiabilité des procédures et des inventaires,
• Etablir et veiller au respect des budgets et des procédures,
• Etablir les tableaux de bords et des documents comptables,
• Appliquer et veiller à l’application des procédures et règles de gestion du groupe.

Chef Comptable Responsable des Comptabilités

Le Responsable des Actions Comptables et Financières est, dans le respect du calendrier décidé par le directeur et/ou selon les instructions de BIG, responsable :

• du suivi de l’ensemble des comptes,
• de la supervision de la comptabilité, des états comptables et sociaux,
• de la clôture mensuelle et annuelle de la comptabilité des chiffres statutaires (Plan comptable français) et des chiffres en conformité avec les règles comptables belges (« Belgium GAAP »),
• de la Préparation Budgétaire avec les différents services,
• de l’Elaboration du budget général et social (frais de personnel) en lien avec les plans de charge,
• de l’établissement des déclarations fiscales, douanières, des comptes annuels…
• du calcul des dépréciations de stock
• du calcul des COGS trimestrielle dans SAP

Ces missions impliquent qu’il assume, directement ou indirectement :

• La collecte des éléments nécessaires. Il conduit cette collecte selon les procédures budgétaires existantes ou selon celles qu’il aura établies. Dans ce cas il s’assure de l’adhésion amont / aval des personnes, responsables et services impliqués.
• L’exactitude comptable des enregistrements et de leur cohérence avec les obligations juridiques, fiscales et réglementaires.
• Toute expertise en cas de contrôle par les organismes publics ou privés (audit par exemple) de tous ordres et fournit, le cas échéant, une note de synthèse pour le Directeur ou les responsables des services contrôlés.

Dans le cadre de cette enveloppe de tâches et travaux, le Responsable des Actions Comptables et Financières est le responsable interne du suivi des procédures budgétaires et comptables. Il informe régulièrement le Directeur des avancées ou difficultés liées. Il assure une veille juridique permanente, informe, alerte et adapte le système de gestion interne en conséquence.

Contrôle de Gestion

Le Responsable des Actions Comptables et Financières :

• Développe, ou crée, et fiabilise, les outils de :
• Contrôle interne
• Analyse de gestion et de reporting
• De surveillance de dépenses budgétaires et de réalisation des analyses liées
• Valide et veille à l’application des procédures (achats, investissements, ventes, paies, stocks, inventaires,…)
• Conduit les études nécessaires à Berry Wood sur le plan comptable, financier et budgétaire
• Fait mettre en œuvre ces procédures
• Coordonne la préparation et la mise en place de divers contrôles et de rapports de management

A ce titre, le Responsable des Actions Comptables et Financières produira la rédaction et l’analyse mensuelle de Group Management Report de l’entreprise.

Responsable des flux financiers intra-groupes

Le Responsable des Actions Comptables et Financières établit des prévisions de trésorerie pour les semaines à venir. Il assure la collecte des flux réels de la semaine écoulée et leur rapprochement avec les prévisions établies précédemment.

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