Postée il y a 17 jours
Omnis Fluides, société spécialisée dans la plomberie, le solaire et la climatisation, recherche un(e) secrétaire bâtiment avec un minimum de deux ans d'expérience pour rejoindre son équipe dynamique.
Vos missions principales :
- Contribuer à la réponse aux appels d'offres (rédaction, pré-sélection des dossiers, suivi des candidatures) ;
- Mettre à jour et maintenir les outils de suivi d'activité de la structure (échéanciers, tableaux de bord, rapports) ;
- Assurer le suivi budgétaire et comptable : facturation, relances et gestion des paiements ;
- Effectuer la saisie, la mise en forme, le classement et l'archivage des documents administratifs ;
- Répondre aux appels téléphoniques et effectuer des campagnes de phoning pour relancer les clients et les partenaires.
- Participer à la gestion des commandes, au suivi des stocks et au traitement des retours de produits.
Profil recherché :
Vous êtes curieux (se), rigoureux (se) et avez un réel intérêt pour le secteur du BTP. Vous êtes ponctuel(le), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant.
Informations complémentaires :
- Localisation : Poste basé à Saint-Pierre, dans le sud de l'île ;
- Mobilité : Vous devez impérativement être mobile pour rejoindre notre zone de stockage située à Saint-Pierre ;
- Contrat : Prise de poste prévu en Mars 2025 ;
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.