EHPAD RESIDENCE SENIOR LEIS ESCHIROU
Postée il y a 2 jours
Nous cherchons pour compléter notre équipe une personne dynamique, polyvalent(e) et motivé(e), sachant prendre des initiatives.
Le/la secrétaire de direction assure:
- Accueil téléphonique et physique ;
- Création et édition les contrats de travails et avenants;
- Saisie des éléments variables et fixes;
- Gestion des absences (congés payés, absences non rémunérées, récupérations d'heures et fériés)
- Administration des arrêts de travail, accidents de travail, invalidités;
- Gestion des dossiers des formations;
- Suivi des planning des différents services;
- Rapprochement et validation des factures fournisseurs;
- Le secrétariat courant: compte rendus, affichage, classement et archivage;
- Gestion du courrier et colis;
- Commande fournitures de bureau ;
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.