Assistant commercial

Entreprise :
Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets de recrutement. Nous intervenons dans la recherche de talents spécialisés pour des entreprises ambitieuses.

Poste :

En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative et Commerciale, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la satisfaction des grands comptes. Vos responsabilités seront variées et stimulantes :

1. Gestion des Appels d’Offres Privés

• Analyse et traitement des dossiers : Vous répondrez aux questionnaires techniques (RFI, RFX) sur des thématiques comme la RSE et la QSE, en veillant à respecter les attentes des clients.

• Création et gestion des grilles tarifaires : Vous mettrez en place des tableaux de suivi sous Excel pour garantir la compétitivité de nos offres.

• Support contractuel : Vous participerez à la négociation juridique des Contrats Cadre pour assurer des partenariats solides et durables.

2. Gestion des Contrats Cadre

• Mise à jour des données : Vous saisirez les tarifs dans l’outil CLAD et veillerez à leur association correcte avec les comptes concernés.

• Reporting client : Vous préparerez des analyses précises et assurerez le suivi des primes de volume pour nos partenaires.

• Gestion documentaire : Vous coordonnerez les documents administratifs obligatoires sur les plateformes dédiées et répondrez aux demandes spécifiques des clients, notamment sur les sujets RSE ou les formats de présentation (templates).

• Préparation des rendez-vous : Vous assisterez les équipes commerciales en élaborant les supports nécessaires aux réunions et aux rendez-vous stratégiques.

3. Gestion des Appels d’Offres Publics

• Sélection et analyse des appels d’offres : Vous identifierez les opportunités pertinentes via la plateforme « Double Trade » et réaliserez, avec le réseau commercial, des études tarifaires approfondies.

• Vérification des conditions du marché : Vous examinerez la faisabilité des offres en tenant compte des exigences comme les assurances ou les pénalités contractuelles.

• Rédaction des dossiers de réponse : Vous constituerez des réponses complètes, dans le respect des délais impartis, pour maximiser nos chances de succès.

• Suivi des résultats : Vous informerez les agences des marchés remportés et classerez les dossiers pour un suivi optimal.

4. Gestion Administrative Diversifiée

• Mise à jour des fiches ETUD : Vous superviserez les données liées aux assurances, aux matériels rebutés ou aux ventes en cours.

• Gestion des matériels et véhicules d’occasion : Vous organiserez la vente et le suivi administratif des équipements, en garantissant un service fluide et efficace.

• Organisation d’inventaires : Vous coordonnerez, une fois par an, l’inventaire du parc matériel des agences, en collaboration avec les équipes locales.

Profil recherché

Formation et expérience :

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 ou plus, idéalement dans les domaines de la gestion administrative, commerciale ou équivalent.

• Vous disposez d’une première expérience réussie dans un poste similaire, mêlant gestion de dossiers administratifs et relations commerciales.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l’aise avec Excel (création de tableaux complexes, formules, reporting) et les logiciels de gestion.

• Gestion contractuelle : Une connaissance des processus liés aux appels d’offres (privés et publics) est un véritable atout.

• Organisation et respect des délais : Vous savez jongler entre plusieurs projets tout en respectant des échéances strictes.

Qualités personnelles :

• Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et avez un sens aigu du détail.

• Vous savez faire preuve d’autonomie tout en travaillant en collaboration avec différentes équipes.

• Vous avez un excellent sens de la communication et êtes capable d’adapter vos échanges en fonction des interlocuteurs (clients, partenaires internes).