Coordinateur Administratif et Projets F/H

Les missions du poste

Votre rôle, en tant queCoordinateur Administratif et Projets F/H, sera d'accompagnez la Présidente et Déléguée Générale dans ses missions stratégiques et opérationnelle. Un rôle clé au cœur d'une organisation engagée.

Missions

• Structurer, organiser et fluidifier le quotidien
• Assistanat et gestion administrative
• Gérer le flux d'informations et les priorités de votre responsable avec rapidité et discernement (correspondances, dossiers, classement, archivage)
• Assurer un soutien administratif fluide et efficace : notes de frais, suivi des dossiers, gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements.
• Coordination et gestion de projets
• Assurer le suivi opérationnel des activités en lien avec la Présidente (gestion de dossiers de subvention, coordination avec les parties prenantes, préparation de supports stratégiques)
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes (comités, conseils d'administration...), en garantissant une logistique optimale et une transmission fluide des informations.
• Rédaction et mise en forme des documents
• Rédiger et structurer divers documents (contrats, avenants, comptes rendus, dossiers de présentation) avec rigueur et précision
• Réaliser des présentations PowerPoint percutantes et bien mises en page pour faciliter la communication des informations clés
• Support RH et relations avec les partenaires
• Assurer l'interface avec le cabinet d'expertise en droit social pour la transmission et la saisie des données de paie
• Interagir avec des interlocuteurs variés, en adaptant votre communication selon les niveaux hiérarchiques

Conditions et Avantages

Salaire: 40 000€ / 45 000€

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.

• Vous êtes issu de formation Bac +2/3 en gestion/administration
• minimum 3 ans d'expérience en assistanat de direction, dans un environnement dynamique et exigeant
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Utilisation d'outils d'Intelligence Artificielle (ChatGPT, Copilot...)
• Rapidité de compréhension et intelligence de situation : vous captez vite, anticipez et prenez des initiatives.
• Pro activité et sens du service : vous facilitez le quotidien et veillez à l'efficacité des processus.
• Excellentes capacités rédactionnelles et d'écoute active : vous savez retranscrire et reformuler les idées avec justesse et structurer l'information.
• Polyvalence et rigueur : vous jonglez entre différentes missions avec organisation et méthode.
• Maîtrise de la mise en page et des présentations PowerPoint : vous savez rendre les documents clairs et impactants.
• Capacité à travailler en open space : vous êtes à l'aise dans un environnement collaboratif tout en restant concentré(e) et efficace.

A propos de notre client

Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la santé et du bien-être, basé à Paris, recherche un Coordinateur Administratif et Projets F/H pour un poste en CDI.