Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction bilingue (F/H).
Vos principales missions seront :
- Gestion de l'agenda des 3 membres principaux de l'équipe ;
- Organisation des déplacements (Vols, hôtels, voiture de location etc) ;
- Suivi et optimisation des dépenses ;
- Organisation des réunions récurrentes (Points mensuels, CODIR) ;
- Organisation des réunions et visioconférences avec les divers interlocuteurs internes / externes en France et à l'international ;
- Réalisation des notes de frais ;
- Gestion du stock des fournitures (Fournitures de bureau, carte de visite, matériels informatiques) ;
- Organisation d'événements (Séminaires d'équipes, All Staff, ResoNIS) ;
- Gestion des arrivées et des départs (Demande PC, badges, comptes bureautiques et accès aux espaces partagés) ;
- Création et suivi des demandes d'achats ;
- Lien avec la sécurité (avis de visite, accès aux zones de l'équipe marketing) ;
- Organisation des déjeuners et événements avec Elior (Brasserie / salon, pauses, cocktails) ;
- Validation des congés et télétravail des équipes ;
- D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins et selon les bonnes idées que vous pourrez proposer
Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 35 K€ et 40 K€ selon votre expérience.
De formation Bac +2 assistant de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum d'assistant de direction (F/H)
bonne maîtrise des outils SAP, concur, et du Pack Office
rigueur, organisation, curiosité et excellent relationnel, discrétion
Maîtrise de l'anglais obligatoire.
De formation Bac +2 assistant de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum d'assistant de direction (F/H)
bonne maîtrise des outils SAP, concur, et du Pack Office
rigueur, organisation, curiosité et excellent relationnel, discrétion
Maîtrise de l'anglais obligatoire.