Contribution à la stratégie d'achat et à la mise en oeuvre des procédures :
- Conseiller les acheteurs sur les aspects techniques, juridiques et financiers des achats publics (procédures de passation, types de contrats, dispositifs budgétaires et comptables).
- Contribuer activement à la veille économique et juridique, en surveillant les évolutions du cadre réglementaire et des pratiques d'achat.
- Mettre à jour la cartographie des achats et assurer le suivi des innovations fournisseurs (sourcing, benchmark).
- Gérer les bases de données liées aux achats (tableaux de suivi, plateforme de dématérialisation, intranet).
- Être force de proposition en matière d'optimisation des processus d'achat, notamment dans un contexte de réformes.
- Réaliser des recherches et des analyses juridiques approfondies pour soutenir la stratégie d'achat.
Gestion des procédures de passation de marchés :
- Piloter l'ensemble des procédures liées à la commande publique, de la définition des besoins à la signature du contrat.
- Appuyer les directions opérationnelles dans la formulation de leurs besoins.
- Rédiger les documents de consultation et publier les avis d'appel public à la concurrence.
- Analyser les candidatures et offres en collaboration avec les services opérationnels.
- Participer aux négociations avec les candidats et rédiger les rapports d'analyse et comptes rendus.
- Effectuer les formalités d'attribution des marchés, en conformité avec les procédures internes (Commission interne, Conseil d'orientation).
- Notifier et diffuser les marchés aux utilisateurs concernés.
Suivi et appui pendant l'exécution des marchés :
- Accompagner les directions dans la gestion et la négociation des avenants contractuels.
- Évaluer les marchés en cours d'exécution et à leur terme, pour assurer le respect des clauses et la performance des prestataires.
- Assurer un suivi rigoureux pour garantir le respect des engagements contractuels.