PRESENTATION DE L'ASSOCIATION
Les Villages des Jeunes, est une association d'éducation populaire qui œuvre pour un décloisonnement social, culturel et générationnel. Au travers d'activités de chantier et du partage de la vie collective, elle permet à des personnes de différents statuts, d'horizons sociaux et culturels très divers et de tous âges, de se rencontrer, d'apprendre les uns des autres et de progresser dans leur parcours.
L'association gère, anime et rénove le site de Vaunières situé dans les Hautes-Alpes qui accueille des volontaires internationaux, des structures socio-éducatives et médico-sociales, des salarié.e.s en parcours d'insertion, des artistes, des familles et des bénévoles associatifs.
Les journées au hameau de Vaunières se composent avec la vie collective des habitants, les chantiers et l'accueil de groupes. Les périodes d'accueil varient au cours de l'année, la saison d'été étant destinée à « faire-avec » une multitude de groupes sociaux.
Nous recherchons pour le lieu d'accueil de Vaunières, un.e coordinateur.ice de site en CDD 70% pour remplacement congé maternité à partir du 1er janvier 2025, avec possibilité de prolongation possible sur un autre contrat
MISSIONS
Le / la coordinateur.ice de Vaunières est garant.e du projet associatif et de sa mise en œuvre. Il / elle coordonne l'équipe de salarié.e.s et de volontaires dans leurs missions et supervise la gestion administrative et financière du lieu.
1) Coordinateur.rice du projet global de l'association à Vaunières
Coordonne, développe et évalue des différentes activités du lieu en cohérence avec le projet associatif
Participe à l'embauche des salarié.e.s
Accompagne l'équipe de salarié.e.s permanent.e.s, polyvalent.e.s et saisonniers dans leurs missions.
Gère les plannings de présence et récupérations
Organise les réunions d'équipe de Vaunières
Favorise le développement de la vie associative et l'implication des bénévoles.
Supervise la gestion administrative et financière du lieu, gère la petite comptabilité et suit le budget
Supervise la coordination des chantiers et assure le suivi des normes de sécurité ERP
2) Responsable des accueils
Développe et diversifie les séjours collectifs (chantiers participatifs, formations, résidences, séjours adaptés.)
Prépare et organise les séjours avec les responsables de groupes
Assure l'accueil téléphonique et gère le tableau des réservations
Réalise les devis et les facturations. Contrôle les encaissements des séjours.
3) Responsable du volontariat et des projets internationaux
Assure le recrutement (en lien avec la coordinatrice des projets internationaux) ainsi que l'accompagnement des volontaires en CES et Service civique
Prépare en collaboration avec la coordinatrice des projets internationaux les échanges de jeunes européens
Contribue à la rédaction des bilans de chantiers et des échanges de jeunes
4) Soutien à la vie quotidienne
Réalise des permanences de soirées et de week ends lors des accueils collectifs
Participe à la vie collective du lieu, assure l'entretien des lieux en lien avec les équipes
Relaie les autres membres de l'équipe durant leurs congés
Gère l'économat et participe à la préparation des repas quand la personne en charge est absente (d'octobre à mars)
CONDITIONS D'EMPLOI
Type de contrat : employé-e en CDD, à temps partiel 70%
Rémunération : coef 305 selon CCN ECLAT soit 1482,86 euros brut/mois + prime de précarité
Formations possibles
Lieu de travail : Hameau de Vaunières 05140 Saint Julien en Beauchêne
Raison sociale : Les Villages des Jeunes, délégation régionale de Solidarités Jeunesses en Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Sous la responsabilité : déléguée régionale et directrice adjointe
Logement sur place obligatoire
Nourriture prise en charge les midis lors des temps de travail
Cv et lettre de motivation exigés
Experience: Débutant accepté
Compétences: Activités d'une structure d'hébergement,Gestion budgétaire,Gestion des partenariats touristiques,Normes de sécurité des espaces et des établissements recevant du public,Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la sécurité des clients en suivant les procédures appropriées,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Déterminer des travaux de rénovation ou d'aménagements d'une structure,Développer et fidéliser la relation des clients,Élaborer, suivre et piloter un budget,Évaluer la satisfaction client et ajuster les services,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Informer, renseigner, orienter une personne sur les prestations et services proposés,Optimiser l'utilisation des ressources énergétiques,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Piloter une activité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Prévenir et résoudre les conflits,Sensibiliser à l'environnement et promouvoir le développement durable,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Activités d'une structure d'hébergement,Gestion budgétaire,Gestion des partenariats touristiques,Normes de sécurité des espaces et des établissements recevant du public,Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la sécurité des clients en suivant les procédures appropriées,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Déterminer des travaux de rénovation ou d'aménagements d'une structure,Développer et fidéliser la relation des clients,Élaborer, suivre et piloter un budget,Évaluer la satisfaction client et ajuster les services,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Informer, renseigner, orienter une personne sur les prestations et services proposés,Optimiser l'utilisation des ressources énergétiques,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Piloter une activité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Prévenir et résoudre les conflits,Sensibiliser à l'environnement et promouvoir le développement durable,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.