Responsable des achats (H/F)

Les missions du poste

Le poste

Citée par le New York Times comme « le temple de beauté le plus chic du monde », l’Officine universelle Buly 1803, possède l’esprit de conquête et d’innovation de son fondateur. Vous allez travailler pour l’Officine Universelle Buly et entrer dans son univers mirifique, où arts, étiquettes, bonnes manières et protocoles permettent de sublimer tous les instants de la beauté et du raffinement pluriséculaire. Le service à la française, l’Histoire, le parfum et la finesse des senteurs ne sont nullement des détails et ils font notre singularité autant que notre excellence à travers le monde.

Les Officines Universelles Buly symbolisent la flamboyance de l’époque des comptoirs de vente des maîtres parfumeurs du XIXe siècle, aux cabinets de bois richement ouvragés et aux décors parfaitement agencés. Vous aurez un plaisir certain de travailler dans un cadre aussi beau et qui suscite l’émerveillement de tous. Les Officines Universelles sont maintenant nombreuses mais sont pourtant uniques : chacune d’elles coexiste entre tradition française et imprégnation de la culture locale.

Chaque jour que l’Officine fait est un témoignage supplémentaire pour le beau et l’élégant… dont vous êtes l’infaillible ambassadeur… ou ambassadrice.

Depuis 2021, l’Officine Universelle Buly a rejoint le groupe LVMH et fait rayonner son excellence et la beauté française dans le monde à travers ses nombreuses boutiques implantées notamment en France, au Japon ou encore en Corée du Sud.

Au sein de la Direction des Opérations, vous interviendrez pour tous les produits du catalogue de l’Officine Universelle Buly (achat direct) ainsi que les achats indirects des différents services (uniformes, PLV, displays..)

Les missions

Vous aurez pour mission de gérer un large portefeuille de fournisseurs et serez garant de l’application des guidelines Achats LVMH.

Contribution à la Stratégie Achats :
- Développer une relation solide avec notre panel de fournisseurs, afin de pouvoir soutenir la Maison et ses besoins en matière d'innovation, de gestion des risques, de mise en place des approvisionnements et de disponibilité
- Surveiller les niveaux de service des fournisseurs afin de garantir une disponibilité ininterrompue
- Identifier de nouveaux fournisseurs en fonction des besoins
- Être force de proposition en anticipant les éventuels risques et en proposant de nouvelles alternatives
- Assurer en permanence, en lien avec les fonctions support Sustainability et environnement du Groupe, que les produits sont parfaitement conformes aux exigences règlementaires et aux préconisations RSE de LVMH
- Être le contact privilégié de la Maison au sein de la coordination Achat

Analyse de Performance/ Négociation :
- Mener les appels d’offres et négocier les meilleures conditions d’achat et termes commerciaux (qualité, délais, quantités, parts de marché, service, coûts)
- Analyser les devis avec des critères de prix / délai / capacité / qualité / conception et innovation
- Analyser les structures de coûts des produits et produire des rapports détaillés sur les performances achats
- Élaborer des prix pièces et outillage en collaboration avec notre Responsable Développement

Gestion de projet ;
- Être le.la garant.e du planning de livraisons
- Lancer la production et la suivre jusqu’à l’entrée en stock (suivi homologation, gestion des BAT et éléments qualité, présérie…)
- Se rendre régulièrement chez nos fournisseurs (BAT, audit, veille technologique)

Votre profil
- De formation Bac+5 type école d’ingénieur, école de commerce, université ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience d’au moins 7 ans dans le secteur des achats
- Vous êtes reconnu.e pour vos compétences en communication et en relations interpersonnelles,
- Vous êtes créatif.ve et à l’aise pour traduire les briefs de notre Direction Artistique auprès des fournisseurs et les accompagner dans la réalisation de nouveaux projets.
- Vous avez une sensibilité pour le produit, le savoir-faire et les techniques de fabrication artisanale
- Rigueur, capacité d’analyse
- Capacité d’adaptation aux changements fréquents
- Management de projet
- Autonomie, prise d’initiative
- Aptitude à la négociation
- Maitrise du Pack Office (Excel et Powerpoint)
- Anglais courant