FORUM DES SUPPORTERS 2025
Postée il y a 16 heures
Intégré(e) à une équipe pluri-disciplinaire et placé(e) sous la responsabilité du Responsable administratif, vous aurez pour mission principale d'assister l'équipe de direction de votre Pole dans la gestion administrative et comptable de l'établissement et d'assurer la coordination et la transmission des informations de l'établissement.
2 postes à pourvoir à temps complet - possibilité de temps partiel
Vos missions consisteront principalement à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Gérer le secrétariat courant (état de présence, courriers, etc)
- Assurer la gestion comptable : préparer l'imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales
- Assurer le suivi administratif du personnel de l'établissement (formaliser les contrats de travail, saisir les éléments variables de paie, ) - Suivre les dossiers des usagers accueillis
- Centraliser et diffuser diverses informations en interne et en externe.
Connaissances : Maîtrise de outils informatiques exigée, connaissances comptables et en ressources humaines souhaitées
Experience: 3 An(s) - si pas de diplôme
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 3 An(s) - si pas de diplôme
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.