Postée il y a 2 jours
À propos du poste
Depuis plus de 30 ans Espace France Auto est un garage multimarques. Société familiale et dynamique composée de 9 personnes nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le point de contact clé pour nos clients et collaborateurs, assurant une communication fluide et un soutien administratif efficace. Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Notre politique :
- nous travaillons ensemble pour la satisfaction de nos clients et la réussite de notre entreprise
- nous valorisons votre savoir-faire, nos collaborateurs sont au cœur de notre activité
- nous attachons de l'importance à la convivialité et au partage, au sein de l'équipe
Responsabilités
- standard et accueil
- tâche administrative courante,
- classement et archivage,
- facturation,
- gestion des encaissements,
- gestion courriers et mail,
- gestion de l'approvisionnement.
Profil recherché
Vous maîtrisez l'informatique (word excel).
Une expérience dans l'automobile serait un plus.
Formation au programme spécifique assurée : gestion des immatriculations, gérer les dossiers VO ,
Poste à pouvoir de suite
Salaire selon compétence
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez contribuer à un environnement de travail collaboratif, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dynamique !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Centre d'occasions multimarques.
Depuis plus de 30 ans Espace France Auto est le spécialiste des véhicules d'occasion. Notre équipe de 10 professionnels de l'entretien, de la réparation, de la carrosserie et de la peinture automobile sont prêts à vous conseiller.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Centre d'occasions multimarques.
Depuis plus de 30 ans Espace France Auto est le spécialiste des véhicules d'occasion. Notre équipe de 10 professionnels de l'entretien, de la réparation, de la carrosserie et de la peinture automobile sont prêts à vous conseiller.