Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
La Direction Générale, située à Talence, rassemble l'ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.
Mission(s) générale(s)
L'adjoint au responsable du pilotage budgétaire est un cadre opérationnel de la direction des finances du CHU de Bordeaux. Il.elle contribue à la qualité et la fiabilité des données relatives à son domaine d'activité et entretient des relations avec divers interlocuteurs du CHU (directions et services fonctionnels, partenaires extérieurs).
Principales activités
- Sous supervision du responsable du pilotage budgétaire et financier, contribuer à l'enregistrement et au suivi des financements spécifiques de l'établissement (MIGAC FIR) :
- Avec les responsables de la direction des finances et du contrôle interne,
- En lien avec les cadres administratifs des pôles et directions concernés,
- En cohérence étroite avec le contrôle de gestion ;
- Assurer le suivi financier de certaines activités spécifiques ;
- Assurer la relation financière et juridique des différentes « entités satellites » (associations à caractère social, groupements), participer aux comités de pilotage ;
- Être support technique dans l'analyse des impacts des différentes réformes de financement des activités hospitalières à venir ;
- Exploiter, alimenter, participer à l'évolution des outils de pilotage spécifiques au domaine d'activité ;
- Contribuer à la rédaction des documents relatifs à son domaine d'activité (rapports, présentations, notes, etc.) ;
- Participer aux enquêtes ponctuelles de son domaine d'activité ;
- Réaliser études ou travaux de synthèse relatifs au domaine d'activité ;
- Assurer, en tant que de besoin, la suppléance des responsables de la DAF ;
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre des projets de la DAF.
APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)
(E : Expert / M : Maîtrise / P : Pratique courante)
M
P
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
CONNAISSANCES attendues
Intitulé des connaissances
(E : d'Expert/ A : Approfondies / O : Opérationnelles / G : Générales)
E
O
G
Bureautique
Comptabilité générale (comptabilité publique appréciée)
Gestion budgétaire
Gestion des ressources humaines
Logiciel dédié à la gestion comptable et budgétaire
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Manière de servir et qualités relationnelles
Niveau requis
Intitulé des aptitudes
(TS : très satisfaisant / S : satisfaisant / A : à améliorer / I : insatisfaisant)
TS
S
A
I
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe
Comportement adapté dans ses relations avec autrui
X
Maîtrise de la suite Office
Connaissances de base de la comptabilité publique
Autonomie, dynamisme, polyvalence.
Rigueur, sens du travail en commun
Discrétion et bonnes qualités relationnelles
Loyauté institutionnelle, sens de l'intérêt général et du service public hospitalier
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Bureautique
- Comptabilité générale (comptabilité publique appréciée)
- Gestion budgétaire
- Gestion des ressources humaines
- Logiciel dédié à la gestion comptable et budgétaire
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Maîtrise de la suite Office
Connaissances de base de la comptabilité publique
Autonomie, dynamisme, polyvalence.
Rigueur, sens du travail en commun
Discrétion et bonnes qualités relationnelles
Loyauté institutionnelle, sens de l'intérêt général et du service public hospitalier
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Bureautique
- Comptabilité générale (comptabilité publique appréciée)
- Gestion budgétaire
- Gestion des ressources humaines
- Logiciel dédié à la gestion comptable et budgétaire
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement