LHH Recruitment Solutions
Postée il y a 3 jours
Votre mission
En quête d'un nouveau défi professionnel ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé dans le conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche activement un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Comptable et Juridique H/F pour une entreprise spécialisée dans le promotion immobilière située à Sainte-Marie. Le poste est à pourvoir en CDI.
Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion administrative, financière et juridique des projets immobiliers. Véritable interface entre les différents acteurs du projet (prestataires, entreprises, partenaires financiers, administrations), il(elle) garantit le suivi rigoureux des dossiers et veille à une communication efficace avec son responsable hiérarchique.
Vos missions :
Gestion Administrative et Juridique
- Assurer le suivi et la gestion des documents notariaux, fiscaux et administratifs liés aux opérations immobilières.
- Contrôler la conformité des documents obligatoires des entreprises partenaires (assurances RC/RCD, attestation URSSAF, etc.).
- Rédiger et mettre en forme divers documents : contrats, courriers, comptes rendus de réunion, présentations.
- Assurer l'archivage et le classement des documents administratifs.
- Gérer et suivre les dossiers de réclamation ainsi que le SAV, notamment dans le cadre de la Garantie de Parfait Achèvement.
Gestion Comptable et Financière
- Suivre l'avancement des travaux et gérer le traitement des factures (vérification, transmission, suivi des paiements).
- Mettre à jour et assurer le suivi des avenants ainsi que des bases de données associées.
- Élaborer et suivre les déclarations fiscales (H2, modèle R, etc.).
- Maintenir les tableaux de bord financiers et assurer un suivi budgétaire précis des chantiers.
Organisation et Communication
- Gérer l'agenda du Directeur d'Exploitation et organiser les réunions.
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
- Entretenir les relations avec les prestataires (techniques, administratifs et financiers).
- Coordonner les échanges avec l'agence de gestion locative pour les biens en délégation de gérance.
- Assurer la gestion locative directe des biens immobiliers, notamment des villas.
Votre profil
Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Professions Immobilières, DUT GEA. Vous disposez d'une première expérience similaire en promotion immobilière ou agence immobilière. Vous maitrisez les outils bureautiques, et vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation sur de nouveaux logiciels. L'utilisation d'un logiciel de gestion immobilière et un des outils comptables idéalement Quadratus serait un plus. Vous avez de bonnes connaissances des règlements fiscaux et juridiques en immobilier. Vous être reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre autonomie, votre sens relationnel et votre aisance en communication.
Si cette opportunité vous intéresser, et vous que vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.