Les missions du poste
Description du poste :
Ce poste est à pourvoir en mars 2025. Entouré(e) d’une équipe de 4 collaborateurs et collaboratrices, vous serez en charge d’assurer le suivi commercial, la gestion administrative, la facturation clients et le soutien opérationnel de la direction.
Vos missions :
- Accueil téléphonique
- Gestion administrative : courriers, organisations réunion, etc…
- Préparer, envoyer, assurer le suivi des devis, propositions commerciales et bon à tirer (bat) en étroite liaison avec les commerciaux
- Assurer la facturation clients et le suivi des encaissements
- Veiller aux marchés « Appel d’offres »
- Réaliser des dossiers administratifs pour candidater et dépôt des offres et le suivi de leur évolution et les réponses à apporter
- Participer à la mise en place d’évènements professionnels organisés par l’agence…
- Mise à jour des bases de données clients, fournisseurs et partenaires.
Profil recherché et compétences requises :
- minimum 5 ans d’expériences requises
- Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs taches simultanément
- Rigueur, aisance relationnelle et esprit d’initiative
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et changeant
- Excellentes compétences en communication et en négociation
- Capacité à comprendre les besoins spécifiques des clients
- Très bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(VE) et COMMERCIAL€
A propos de l’offre d’emploi
Depuis près de 20 ans, nous accompagnons les collectivités locales, entreprises, associations, fédérations et institutionnels dans leur communication.
Nous prenons en charge leurs éditions, leurs évènements et en assurons le financement.
Nos domaines d’expertise :
- L’édition, la régie publicitaire : Réalisation de magazines, guides pratiques, agendas, annuaires…, conception de couvertures, mise en page, recherche d’annonceurs…
- La communication : Conseils en communication, conception des encarts publicitaires…
- L’évènementiel : Organisation de congrès, de salons, recherche de partenaires, sponsors…
ype d’emploi : CDI / 35 heures – temps plein
Rémunération : attractive basée sur l’expérience et les qualifications
Avantages :
- Parking offert
- Possibilité télétravail (1 journée/semaine)
- Polyvalence du poste