Postée il y a 13 heures
L'EPA Résidence la Pastourelle recherche 1 agent d'accueil / standard polyvalent à temps plein pour son Ehpad d'une capacité de 54 lits dont 1 UVP de 10 lits et 1 accueil de jour de 6 places , ainsi qu'une résidence autonomie de 60 appartements.
1. MISSION PRINCIPALE / ACTIVITÉS
Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction et du responsable administratif / RH :
Il / elle sera en charge de :
A- ACCUEIL & STANDARD
a. Visiteurs :
- Renseignements et visites
b. Résidents :
- Gestion documentaire en lien avec la responsable du bureau des entrées
c. Professionnels :
- Renseignements et visites
B- LOGISTIQUE & MAINTENANCE
a. Maintenance :
- Suivi des contrats de maintenance
b. Sécurité :
- Suivi du système sécurité incendie en lien avec le coordinateur sécurité
c. Commande :
- Commande et gestion de stocks
C- SUIVI ADMINISTRATIF
- Suivi fournisseurs en lien avec la responsable du Pôle Finances
- Suivi des archives
- Suivi documents administratifs
- Suivi restauration en lien avec les soins et la cuisine
D- COMMUNICATION
- Proposer une stratégie de communication et développer un réseau de partenariats externes
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.