Responsable de la gestion, de la coordination et des questions administratives, comptables, financières, opérationnelles et logistiques de la Représentation Permanente du Pérou auprès des organisations économiques internationales à Paris et de sa résidence, y compris le patrimoine documentaire, conformément aux règles et pratiques applicables par le siège diplomatique péruvien et à la législation nationale française.
Description de l'emploi
- Gestion administrative, y compris les tâches liées aux contrats de service, au contrôle de l'inventaire des biens mobiliers et au stock de fournitures, entre autres tâches connexes ;
- Soutien comptable, en préparant les comptes de la mission et les rapports correspondants, en plus de la gestion des factures, des transactions bancaires, de l'enregistrement et du contrôle des dépenses, y compris la préparation des documents financiers, comptables et budgétaires, entre autres tâches connexes ;
- Aider à la préparation des informations budgétaires, financières et comptables, y compris la préparation des rapprochements bancaires, des rapports et des projections;
- Accéder et maintenir à jour les informations dans le système de gestion des services extérieurs (ESMS) pour le compte-rendu mensuel de la mission ;
- Conserver les documents du patrimoine documentaire, y compris l'archivage physique et numérique ;
- Gérer et coordonner l'attention portée aux besoins logistiques, aux fournisseurs, aux services, aux assurances, ainsi qu'à d'autres exigences opérationnelles et techniques pertinentes ;
- Rédiger des lettres, des documents et des rapports en général en espagnol, en anglais et en français, ainsi qu'envoyer et recevoir de la correspondance ;
- Coordonner et collaborer avec le personnel de la mission dans l'organisation, l'accueil et le service des activités officielles ;
- Cette liste n'est ni exhaustive, ni exclusive, ni limitative.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Expérience dans des fonctions logistiques,Administration des missions diplomatiques,Confidentialité et secret des informations,Expérience dans des fonctions administratives,Maîtrise de l'espagnol, anglais et français,Études de l'administration ou comptabilité,Maîtrise du Office 365,Expérience dans des fonctions comptables,S'intégrer dans une organisation hiérarchique ,Communication et de travail en équipe
Langues: Anglais exigé,Espagnol exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations et organismes extraterritoriaux
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Expérience dans des fonctions logistiques,Administration des missions diplomatiques,Confidentialité et secret des informations,Expérience dans des fonctions administratives,Maîtrise de l'espagnol, anglais et français,Études de l'administration ou comptabilité,Maîtrise du Office 365,Expérience dans des fonctions comptables,S'intégrer dans une organisation hiérarchique ,Communication et de travail en équipe
Langues: Anglais exigé,Espagnol exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations et organismes extraterritoriaux