Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Les missions du poste

Vous travaillerez au sein d'une menuiserie réalisant tous types d'agencements pour les particuliers, professionnels et collectivités.
Vos missions :
- gestion administrative et informatique des dossiers d'appels d'offres marché public (CHORUS PRO) (pas de calcul de prix)
- facturation sur Excel
- devis sur Word
- relevé d'heures pour transmission au comptable
- accueil physique et téléphonique
-gestion des stocks (pièces etc...)

Vous maitrisez impérativement la bureautique ainsi que les appels d'offres et plus particulièrement CHORUS PRO

Poste à temps partiel, jours de travail à définir.
Possibilité éventuelle de télétravail ponctuel.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise bureautique,Maitrise marché public et CHORUS PRO

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres meubles et industries connexes de l'ameublement

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise bureautique,Maitrise marché public et CHORUS PRO

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres meubles et industries connexes de l'ameublement

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Offwiller
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
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