Notre cabinet de recrutement spécialisé Lynx RH, recherche pour son client, un cabinet de conseil dans la transformation des institutions financières (Banques & Assurances), un(e) : Office Manager, bilingue anglais (H/F).
A pourvoir : dès que possible
Contrat : en CDI
Salaire : 45k - 50k selon expérience
Vos missions
Office management :
- Gérer la flotte automobile : commandes, restitutions, réattributions
- Coordonner la facturation avec la comptabilité en Belgique
- Attribuer les hébergements aux salariés en mission en France, en lien avec le service RH
- Suivre le budget de l'office management
Services généraux :
- Accueil des visiteurs
- Organisation des espaces de travail et salles de réunion (mise en place des repas et collation et nettoyage)
- Gestion du stock et des ressources du bureau (choix des prestataires, négociation, contractualisation et facturation)
- Réception et envoi du courrier et des livraisons
- Commande des badges et suivi
- Aide à l'intégration avec le service recrutement (goodies)
- Coordination des locaux en lien avec l'office manager groupe
RH :
- Mettre en place les procédures de sécurité, incendie et politique RSE en partenariat avec le service RH
Assistanat de direction
- Assister les Partners du bureau de Paris
- Gestion d'agenda : organisation des réunions avec les équipes du global et les clients, également pour les réunions internes.
- Support aux membres de la direction pour organiser des réunions clients avec leur executive assistant.
- Enregistrement des notes de frais
- Organisation des déplacements en France et à l'international
Evènementiel
- Organiser les événements internes (afterwork mensuel, soirées d'entreprise, réunion trimestrielle)
- Choix des lieux et des prestataires
- Envoi des invitations, suivis et relances
Pré-requis
- Anglais : échanges régulièrement - oral et écrit
Profil recherché
- Doté(e) d'une première expérience : <5 ans idéalement
- Expérience en environnement complexe ou international
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 45000 € - 50000 € par an