Postée il y a 24 heures
Au sein du service vie du citoyen du Pôle Enfance et Citoyenneté, l'agent de gestion administrative élections, état civil et cimetières a pour objectif la réalisation de missions liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, funéraire, élections, formalités..) tout en assurant un accueil de qualité dans l'information et l'orientation des usagers.
Missions principales :
Elections
- Accueil physique et téléphonique pour les questions liées aux élections
- Gestion des listes électorales et du Répertoire Unique Electoral
- Organisation et préparation des élections
- Organisation de la journée de citoyenneté pour les jeunes électeurs
- Organisation de la tenue de la commission de contrôle des listes électorales
- Tirage au sort des jurés d'assises et envoi des courriers
- Suivi administratif de la liste des jurés avec la Préfecture et le Tribunal
Etat civil
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Etablissement des actes d'état-civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance.)
- Mise à jour des registres d'état-civil
- Préparation et suivi des dossiers de mariage et de Pacs
- Gestion des demandes d'attestation d'accueil
- Légalisation de signature, recensement citoyen.
Cimetières
- Contrôle et délivrance des autorisations funéraires
- Vente de concessions
Formalités
- Gérer les dépôts et retraits des demandes de titres CNI et passeports
- Gestion des demandes de débit de boissons
Connaissances et savoir-faire :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et messagerie (Word, Excel, Outlook). La connaissance des logiciels métier Adagio (pour les élections), Requiem (pour les cimetières) et Mélodie (pour l'état civil) serait un plus.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
Qualités et savoir-être :
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité
- Méthodique, organisé et rigoureux
- Apprécier le travail en équipe et en transversalité
- Discrétion et sens de l'écoute
Spécificités techniques :
- Etat civil : horaires d'ouvertures au public. Travail le samedi matin (environ 2 fois par mois le matin et quelques après-midi par an en cas de célébration de mariage)
- Elections (années avec scrutin) : travail le samedi et le dimanche de scrutin / possibilité de faire des heures supplémentaires en fonction des besoins
Experience: 5 An(s)
Compétences: Accueil et renseignement de la population :,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Accueil et renseignement de la population :,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.